ALTERNANCE – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & FINANCIER(ÈRE)

APTENIA

  • Lyon
  • Alternance
  • Temps-plein
  • Il y a 1 jour
  • Postuler facilement
Les missions du posteTu seras le bras droit de notre Responsable Administrative et Financière. Ton rôle ? Participer activement à la bonne gestion de l'entreprise, de la facturation aux process administratifs, en passant par les reportings financiers. Tu aimes l'organisation, les chiffres, tu es rigoureux(se), curieux(se) et tu n'as pas peur de prendre des initiatives ? Alors ce poste est fait pour toi !TES MISSIONS Support administratif
  • Suivi des contrats (clients, prestataires, fournisseurs…)
  • Classement, archivage, gestion des documents (mise à jour des documents sur Aptenia, demandes de documents aux fournisseurs)
  • Soutien à l'organisation interne Support RH / Collaborateurs internes
  • Envoi des DPAE
  • Gestion administrative des collaborateurs : - Feuilles de temps - Absences, congés payés, arrêts de travail… - Documents de sortie (attestations France Travail, attestations employeur…)
  • Suivi des demandes de prise en charge auprès de l'OPCO
  • Traitement et suivi des notes de frais Support financier
  • Participation à la gestion des factures et relances
  • Suivi des paiements et des budgets
  • Aide à la préparation des reportings et audits Relations fournisseurs et consultants
  • Suivi des factures et des paiements
  • Vérification des documents administratifs
  • Gestion des demandes internes liées aux fournisseurs et aux clients (mails, appels téléphoniques) Amélioration continue
  • Propositions d'optimisation des process
  • Veille sur les outils digitaux et les solutions de gestion
Le profil recherchéÉtudiant(e) en Master (idéalement) dans les domaines de la gestion, comptabilité, finance ou administrationÀ l'aise avec Excel, Word, et les outils numériquesOrganisé(e), méthodique, autonome, mais aussi souriant(e) et dynamiqueEnvie d'apprendre, de contribuer, et de faire grandir une belle aventure humaineBienvenue chez APTENIAÀ PROPOS D'APTENIA Aptenia est un cabinet de recrutement de niche en pleine expansion, spécialisé dans la recherche de profils rares en Cybersécurité, Big Data, Cloud, SAP, Microsoft, et Salesforce. Présents à Lyon et en Belgique,Nous collaborons avec des entreprises prestigieuses et de renommée internationale, notamment :
  • Des géants de la Banque, de l'Assurance, du Luxe, de l'Industrie, et des Transports.
  • Plusieurs entreprises du CAC 40 qui nous font confiance pour répondre à leurs enjeux stratégiques.
  • Des sociétés du Big Four, leaders dans les domaines de l'audit et du conseil. Avec une croissance de +140 %, un chiffre d'affaires de 7,7 M€ en 2023 et un objectif de 12 M€ en 2024, nous bâtissons une aventure ambitieuse fondée sur l'humain, l'excellence, la proximité… et beaucoup d'énergie !
Infos complémentairesP ?
  • Localisation : En plein cœur du 7ᵉ arrondissement de Lyon, à proximité des transports et des restaurants.
  • Onboarding : Accompagnement personnalisé dès votre arrivée pour une immersion complète dans notre
méthodologie, nos clients et notre culture.
  • Ambiance : Pour ceux qui apprécient se mesurer aux autres dans un esprit convivial, vous pourrez participer à des parties de mini-golf pour affiner votre précision ou de billard pour tester vos stratégies. Des moments festifs, sportifs et conviviaux sont régulièrement organisés pour que chacun puisse se détendre et partager un bon moment.
C : Un environnement de travail stimulant, bienveillant et challengeantUne équipe à taille humaine, jeune, ambitieuse et soudée Une formation continue et un accompagnement au quotidienDes missions concrètes, des responsabilités et de la reconnaissance Tickets restaurants, mutuelle, remboursement transport…Et des afterworks, événements, mini-golf et rires garantisALTERNANCE – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & FINANCIER(ÈRE)
  • Lyon 7e - 69
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