Assistant administratif et financier - Développement Territorial Durable ( h/f)
- Caluire-et-Cuire, Rhône
- CDI
- Temps-plein
Type de recrutement : permanent : titulaire ou contractuel en CDD
Temps de travail : complet
Libre à compter du : 01/09/2025
Qui sommes-nous ?
Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et
ne cesse de s'interroger sur l'amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en
veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses
agents au travail.
Les missions
gestion administratives, juridiques et financières des services relevant de la Direction Générale
Adjointe Développement Territorial Durable ( services développement économique, urbanisme,
parcs et jardins, nature et résilience ), la Direction des Ressources Internes ( Informatique,
finances, affaires juridiques, achats et marchés publics) et les services rattachés à la Direction
Générale des Services ( Police municipale, communication, cabinet, ressources humaines ( hors
paie)).
Activités principales
1) Exécution budgétaire, financière et comptable :
- Assister les services dans l'exécution de leur budget,
- Assurer une information financière régulière des services (alerte sur l'état de consommation
des crédits, suivi mensuel…),
- Élaboration des bons de commandes ( services relevant de la DGA Développement territorial
durable, police municipale, ressources humaines pour la formation et les vêtements de
travail,service suivi des assemblées)
- Pour l'ensemble des services relevant de la Direction du Développement Territorial Durable, les
services rattachés à la Direction Générale des Services et pour certains services des Ressources
Internes, passation des écritures en dépenses et recettes, liquidation des factures.
- Suivi des subventions
- Gestion du P503 ( régularisation des recettes)
- Suivi des rattachements et des reports
2) Suivi des procédures liées à la passation et l'exécution des marchés publics :
- Suivi de l'exécution administrative des marchés publics (gestion des reconductions, avenants,
alertes et engagement du lancement des procédures à l'expiration des marchés en cours,
gestion dans le logiciel métier,...),
- Participation ponctuelle à la rédaction des pièces administratives des marchés ( cahier des
clauses administratives particulières, acte d'engagement, bordereau des prix unitaires,...)
- Participation ponctuelle à la gestion des consultations de moins de 40 000 €,
- Clôture et archivage des marchés publics.
3) Suivi administratif et accueil du service
- Réception et gestion les appels téléphoniques,
- Suivi du courrier entrant et sortant des services ( papier et dématérialisé):ventilation,validation
sur le fond et la forme,...
- Suivi des parapheurs destinés à la signature,
- Gestion et suivi des téléservices de la Direction ( subventions pour l'acquisition d'un piège à
moustiques, subventions pour l'acquisition d'un vélo,…
- Rédaction et suivi des récépissés des ventes au déballage,
- Rédaction et suivi des récépissés des meublés de tourisme,
- Élaboration et mise à jour des outils internes de suivi,
- Suivi des conventions,
- Réception, traitement et diffusion d'informations au sein de la Direction,
- Réalisation de divers travaux de bureautique sous libre office (formation assurée),
- Tri, classement et archivage de documents.
Activités secondaires
- Gestion de données diverses pour la DRH (congés, grèves,…),
- Assister ou représenter le Responsable Administratif et Financier en cas de besoin
Votre profil / vos atouts
- Connaissance de l'environnement territorial apprécié
- Maîtrise des procédures administratives, financières et comptables,
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique (libre office, Navigation sur Internet,...),
- Capacité à se former sur divers logiciels « métiers » (logiciels métiers Ciril, Toodego, GED,...),
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires,
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics.
- Sens du travail en équipe et des relations humaines,
- Rigueur et organisation,
- Dynamisme, autonomie et sens de l'initiative,
- Capacité d'anticipation et curiosité,
- Capacité à hiérarchiser et à définir des priorités,
- Capacités rédactionnelles,
- Polyvalence et capacité de mobilisation autour de problématiques et de dossiers divers.
Internes : Les services relevant de la Direction du Développement Territorial Durable, les services
Ressources (finances, marchés publics,…), autres CAF
Externes : Les fournisseurs et prestataires de services, Trésorerie,…
Conditions de travail
Polyvalence et capacité à travailler en équipe
Les + à la Ville de Caluire-et-Cuire
traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.
- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une
valeur faciale de 7€ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel
propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent
constituer un vrai complément de rémunération.
- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment,
une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.
- Temps de travail de 38h hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels, 18 jours d'ARTT
incluant la journée de solidarité et 2 jours de fractionnement attribués sous conditions.
Informations complémentaires
Séverine PERNET, Responsable CAF Développement Territorial et Ressources Internes,
tél 04 78 98 80 73
Dépôt de votre candidature accompagnée d'un curriculum vitae directement en ligne jusqu'auA noter : inutile de postuler après la date limite de dépôts des candidatures