Gestionnaire secrétariat - CRS 81 H/F
- Bouches-du-Rhône
- CDI
- Temps-plein
- Traiter les demandes de la hiérarchie directe et de la Direction Zonale des CRS.
- Assurer la gestion administrative des personnels de l'unité : notation, avancement, mutations, CET,
dossiers médicaux, sociaux…
- Rédiger des notes de services et des courriers.
- Traiter les courriers et courriels (enregistrement, diffusion, classement).
- Contrôler et participer à l'expurgation des archives.
- Assurer l'enregistrement local - AEL - demandes cartes d'identité professionnelles des
fonctionnaires
- Assurer le suivi de la protection fonctionnelle-juridique des fonctionnaires de l'unitéActivités secondaires :
Renforcer le budget lorsque l'activité l'exige.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Le service gère le secrétariat, la RH et le budget.
- Composition et effectifs du service
Le service est composé de 5 personnels : 1 SA et 4 adjoints administratifs.
- Liaisons hiérarchiques
Responsable de la synergie secrétariat-budget
Commandant d'unité ou son adjoint
- Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la CRS 81 - la Direction Zonale des CRS Sud - le SGAMI -les partenaires médicauxsociaux.Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :- Polyvalence - Discrétion - Rigueur - Faculté d'adaptation.- Régime hebdomadaire à 40h30 générant 29 ARTT- Principaux logiciels et applications du service : Dialogue 2 / E.N.C.AD. / AEL / Messageries ICASSO - PABLO / A440 / Chorus DTQui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacterLa Cheffe Secrétariat/Budget au : 04.65.58.53.74mail : crs81-sec-dzmarseilledccrs@interieur.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfDate limite des candidatures: 31/12/2025Descriptif du profil recherchéConnaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel - niveau pratique à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe - niveau pratique requisAvoir l'esprit de synthèse niveau pratique requisSavoir s'organiser - niveau pratique requisSavoir analyser niveau pratique requisSavoir appliquer la réglementation niveau pratique requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines - niveau pratique requisSavoir s'adapter - niveau pratique requisSavoir communiquer - niveau pratique requisSavoir s'exprimer oralement niveau pratique requisVos perspectives :Evolution statutaire.Durée attendue sur le poste : minimum 3 ansTemps pleinOuiInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :C.R.S 81
178 Avenue de la Croix-Rouge
13013 MarseilleCode REMIADM004A - Assistant Administration Générale - 0.2GRH007A - Gestionnaire des ressources humaines - 0.8Code RMFPERDIR022 - Assistant de direction - 0.2ERGRH002 - Chargé de gestion administrative et/ou de paie - 0.8CODE SAA : 13CR8100CODE SAO : 13CR8100Fondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)Lieu d'affectationMarseilleLieu d'affectation (sans géolocalisation)CRS 81DemandeurDate de vacance de l'emploi01/10/2025Personne à contacter (mail)crs81-sec-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr