Responsable unité secrétariat des commissions et des Vice-Présidences(H/F)
Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Bouches-du-Rhône
- CDI
- Temps-plein
Je cherche un poste dans service
Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent
Durée du CDD
Date de début souhaitéeConditions statutairesCatégorie A
Filière FILIERE ADMINISTRATIVE
Cadre d'emploiService de rattachement ou d'affectationDépartement géographique Bouches du rhône
Direction Générale DGA ACHATS, COMMANDE PUBLIQUE ET AFFAIRES JURIDIQUES
Direction déléguée
Direction DIRECTION DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET JURIDIQUES
Service SERVICE ASSEMBLEES ET COMMISSIONS
Lycée
Affectation de poste
Objectif structure de rattachement La Direction générale adjointe achats, commande publique et affaires juridiques (DGACPAJ) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur est au cœur de la sécurisation juridique et de la conservation de l’ensemble des actes de la collectivité régionale et de l’organisation des instances délibératives et consultatives. En charge également de la passation et du contrôle des contrats de commande publique, elle assure un pilotage tant juridique qu’économique des achats de la collectivité.
Description hiérarchie de proximité La Direction générale adjointe achats, commande publique et affaires juridiques (DGACPAJ) de la Région Sud Provence Alpes Côte d’Azur est au cœur de la sécurisation juridique et de la conservation de l’ensemble des actes de la collectivité régionale et de l’organisation des instances délibératives et consultatives. En charge également de la passation et du contrôle des contrats de commande publique, elle assure un pilotage tant juridique qu’économique des achats de la collectivité.
Fonction d'encadrementObjectif du posteMissionsSous l’autorité du chef de service, le responsable de l'unité :- assure le pilotage stratégique et opérationnel de l’unité- contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations du service, coordonne les ressources humaines et veille à l’optimisation des processus internes-joue un rôle d’interface entre les instances dirigeantes et les équipes opérationnellesActivitésParticiper activement à la définition des orientations stratégiques du service et proposer des axes d’amélioration ou d’innovation.
Piloter les projets transversaux, avec un enjeu organisationnel, en lien avec la seconde unité et la direction.
Assurer une veille réglementaire et organisationnelle pour adapter les pratiques de l’unité et en assurer la diffusion auprès des assistants.
Encadrer et accompagner les agents dans leur développement professionnel (entretiens, formations, parcours de carrière).
Superviser la gestion RH de l’unité : suivi des effectifs, organisation du travail, gestion des absences, télétravail, etc.
Contribuer à la politique de recrutement : définition des besoins, participation aux entretiens et validation des candidatures.
Mettre en œuvre des outils de pilotage et des indicateurs de performance pour suivre l’activité de l’unité.
Formaliser et actualiser les procédures internes en lien avec les objectifs du service, en s’assurant qu’elles respectent les règles en vigueur et que les agents les comprennent et les utilisent correctement.
Assurer un reporting régulier auprès du chef de service et participer à la rédaction de bilans d’activité.
Préparer et animer des réunions stratégiques ou de coordination.
Représenter l’unité dans les instances de concertation ou de pilotage.L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.Profil recherchéSavoirs théoriques complémentairesMaîtrise approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales, notamment de l’interface entre les instances politiques et l’administration.
Connaissance de l’organisation de la Région, de ses compétences pluridisciplinaires, et des règles de gestion des ressources humaines.
Maîtrise des enjeux liés à la conduite du changement, à la gestion de projets et à l’évaluation des politiques publiques.
Connaissance des outils de pilotage, de suivi d’activité et d’analyse stratégique.Savoir-faireCapacité à structurer, piloter et évaluer des projets transversaux.
Aptitude à produire des analyses synthétiques et des notes stratégiques à destination des décideurs.
Bonne maîtrise de la communication écrite et orale, y compris en contexte institutionnel.
Capacité à anticiper, gérer les imprévus et proposer des solutions adaptées.
Compétences en animation d’équipe, en conduite d’entretiens professionnels et en accompagnement des parcours.
Méthode, organisation et esprit de synthèse.Savoir-êtreSens aigu de la confidentialité, du devoir de réserve et du respect du secret professionnel.
Posture proactive dans l’accompagnement du changement.
Capacité à prendre des initiatives, à arbitrer et à prioriser les actions en fonction des enjeux.
Autonomie, rigueur, réactivité et adaptabilité dans un environnement en constante évolution.
Conduite managériale : aptitude à fédérer, à déléguer et à accompagner les équipes dans une dynamique collective.
Capacité à travailler en réseau et à coopérer avec différents interlocuteurs, en interne comme en externe.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels internes : GITT, Pythéas, Teams, OneNote, Nuage, Cap Promo, E-val, E-Mission, Elise, Portail Systèmes d’Information et Moyens Généraux.Formations et diplômesTitulaire ou Lauréat de cat. A avec expérience significative en lien direct avec le postePermis BPosteResponsable unité Secrétariat des Commissions et des Vice-PrésidencesProfil recherchéCaractéristiques, modalités et contraintes de travailTemps de travail et horaires : Contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution.
Lieu d’exercice des missions : Au sein de l’Institution à Marseille ou en télétravail
Ressources et moyens mis à disposition : Téléphone, Poste informatique portable
Déplacements : non
Environnement de travail : Sur écran
Risques liés au poste et situations de travail : Risques liés à la résistance au stress
Relations fonctionnelles : Cabinet du Président, Elus, Groupes politiques, Organisations syndicales, Administration et Organismes extérieurs
Déontologie spécifique au poste : Haute confidentialité des informationsInformations complémentairesNous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne.Pour candidater cliquer ici.Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence avant le 03/10/2025 à :Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d’AzurDirection des Ressources HumainesHôtel de la Région27, Place Jules Guesde13481 – Marseille cedex 20Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé en indiquant la référence avant le 03/10/2025 à :