Assistant(e) d'etablissement H/F

• Accueil physique et téléphonique des contacts extérieurs

• Représente l'entreprise lors des contacts avec les clients
• Apporte une réponse claire et rapide aux clients et les oriente sur le bon interlocuteur
• Transmet à sa hiérarchie les informations recueillies lors d'un appel téléphonique

• Gestion du courrier de la réception aux envois

• Réalise la saisie des documents de l'agence
• Assure la transmission des documents relatifs aux chantiers
• Assure la réception et le tri du courrier de l'agence ainsi que le classement des pièces administratives

• Gestion des dossiers administratifs des appels d'offres

• Suit la réception des dossiers d'appels d'offres et de candidatures
• Participe à la rédaction de la réponse de l'offre en veillant à une bonne présentation des documents et dans le respect des procédures qualité, en relation avec le chef d'agence et le responsable de bureau d'études
• Monte le dossier d'appels d'offres en vérifiant la présence des pièces obligatoires
• Veille au respect du dépôt de dossier dabs le délai imparti
• Suit le planning de transmission des dossiers et alerte les services concernés par rapport aux échéances à respecter

• Gestion des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux)

• Suit la réception, l'édition et le calssement des DICT

• Rigueur, organisation, adaptabilité et dynamisme
• Respect des règles et des consignes de sécurité données par l'entreprise
• Formation BAC +2/+3 exigé, en assistanat et/ou en gestion
• Expérience significative d'au moins 2 à 3 ans dans des fonctions similaires
• Connaissances dans le BTP/TP impératif

Proman