COMPTABLE CLIENTS RECOUVREMENT - H/F
Mayoly Spindler
- Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
- Analyser les encours et déclencher les actions de relances écrites et téléphoniques (impact sur le DSO)
- Assurer la mise en place et le suivi des tableaux de bords qui mesurent l'activité du service
- Assurer le déblocage des commandes clients
- Effectuer le suivi de la balance des comptes clients (imputation, lettrage, rapprochements bancaires)
- Traiter et enregistrer les impayés
- Gérer les dossiers contentieux
- Gérer les litiges clients en lien avec le service client et le service ADV
- Assurer la saisie et la gestion des encaissements, chèques, virements et traites
- Réaliser l'analyse, la gestion et la justification des comptes non soldés (débiteurs et créditeurs)
- Saisir et régler les factures de coopération et ristournes
- Gérer les appels entrants et répondre aux demandes des clients
- Gérer les remboursements clients
- Assurer la maintenance des données bancaires
- Gérer différentes tâches administratives (classement, envoi des courriers de relance…)
- Maîtrise des technologies liées à la fonction (idéalement ERP AX)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, …)
- Connaissance des normes comptables française en vigueur
- Connaissances des obligations légales de déclarations et de comptabilisation en termes de délais et de méthodes
- Connaissance des métiers de l'entreprise et des processus associés dans l'industrie pharmaceutique
- Analyser des comptes
- Contrôler des documents comptables
- Effectuer le règlement des factures
- Réaliser des opérations de lettrage et les rapprochements
- Participer aux opérations comptables et de gestion liée aux arrêtés
- Gérer des appels téléphoniques et de la relation client à distance
- Préparer l'enregistrement des documents avec les codifications, imputations et bon à payer nécessaires
- Traiter les relances fournisseurs
- Respecter les délais
- Communiquer de façon transverse