Les missions du posteUne agence d'architecture recherche un-e Assistant Administratif plein(e) d'énergie pour contribuer à notre équipe au cœur du 19e arrondissement de Paris.Cette agence souhaite confier à cette personne une variété de missions captivantes, allant de l'accueil chaleureux des visiteurs et des appels téléphoniques à l'appui à la comptabilité, en fournissant les éléments essentiels à notre expert comptable. Vous serez le/la pro de la gestion des commandes de fournitures, du courrier, et des factures, tout en assurant un classement impeccable et un archivage efficace.Mais ce n'est pas tout ! Vous aurez l'occasion de plonger dans le monde des appels d'offres en veillant aux marchés publics, en constituant des équipes, et en élaborant des dossiers avec précision. Vous serez également en charge du traitement des honoraires et des situations de travaux, tout en veillant à ce que tout soit parfaitement en ordre.Ajoutez à cela la mise à jour des références de l'agence, élaborant des fiches de cas et maintenant les listes de références à jour.Ce rôle stimulant requiert une solide expérience préalable dans un cabinet d'architecture, un bureau d'études ou une maîtrise d'ouvrage. Votre polyvalence, votre réactivité et votre organisation seront vos atouts majeurs.Nous attendons de vous une maîtrise indiscutable du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu'une aisance rédactionnelle.Si vous êtes prêt(e) à plonger dans un environnement professionnel dynamique, où chaque jour est une nouvelle opportunité, rejoignez-nous pour contribuer à une équipe où votre expertise trouvera tout son épanouissement.Le profil recherchéLes qualités requises pour ce poste sont :- Vous avez préalablement travaillé sur un poste similaire en cabinet d'architecture, bureau d'études ou maîtrise d'ouvrage.- Vous êtes polyvalent, réactif et organisé.- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)- Vous êtes doté d'une aisance rédactionnelleBienvenue chez HighlineHighline est cabinet de recrutement spécialisé dans l'architecture, la construction et l'immobilier. Fondé en 2015 à Londres, le groupe s'est développé dans toute la France, installant son siège au cœur de Paris.Assistant administratif - Appels d'offres