Assistant Appels d'Offre et Administratif (H/F) - Architecture

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  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 2 mois
Afin de renforcer l’équipe de cette agence, Archibat RH recherche :Assistant Appels d’Offre et Administratif (H/F)Vos missions :
  • Candidatures : gestion des appels d'offres, montage d'équipes, relation avec les bureaux d'études, constitution et dépôt de dossiers.
  • Gestion administrative : administration de l'agence, accueil téléphonique, correspondance, fournitures, suivi des assurances.
  • Facturation et comptabilité : suivi de la facturation (y compris électronique via Chorus Pro), gestion comptable en lien avec les associés.
  • Organisation interne : optimisation des processus, gestion des locaux et équipements.
  • Relations externes : assistance administrative sur les projets, suivi des dossiers clients.
  • Veille réglementaire : conformité des contrats et respect des obligations légales du secteur.
Required profileExpérience similaire en agence d'architecture. Formation en gestion administrative, comptabilité ou management (Bac+3 à Bac+5).Autonomie, organisation et rigueur. Maîtrise de la Suite Office et Adobe.
La connaissance des logiciels de gestion de projet et de facturation (OOTI, InDesign) est un plus.Poste à pourvoir en CDI à Paris 19ème, rémunération selon profil et expérience.

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