Secretaire d'Accueil H/F
- Nice, Alpes-Maritimes
- 24 000-26 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- Accueillir, orienter et renseigner avec sourire les visiteurs, étudiants et partenaires.
- Gérer les appels téléphoniques, les emails, le courrier (réception, traitement, diffusion).
- Mettre en forme, classer, archiver, reproduire les documents de manière efficace et conforme aux procédures qualité.
- Participer à la vie de l'établissement en assurant la logistique de base (commandes, fournitures, matériel).
- Assurer le suivi administratif complet des étudiants : dossiers d'inscription, bourses, sécurité sociale, absences, évaluations, certificats, attestations…
- Utiliser les outils métiers (BL Formation, BL Scolarité, Vocaza...) pour assurer la saisie, le suivi et la mise à jour des données.
- Participer à la planification de la scolarité, aux évaluations, à la préparation des commissions et aux différentes instances (ordre du jour, comptes-rendus, convocations…).
- Gérer les enquêtes de satisfaction et d'employabilité avec rigueur et autonomie.
✅ Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, et êtes à l'aise avec les logiciels spécifiques.
✅ Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et avez le sens de la confidentialité.
✅ Vous avez un excellent relationnel, le sens de l'écoute… et un petit grain de bonne humeur qui rend les journées plus douces !Votre profil
- Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion.
- Une expérience dans un environnement de formation ou dans le médico-social est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels métiers.