Secrétaire planning - BTP H/F

Lynx RH

  • Nice, Alpes-Maritimes
  • 29 000 €/an
  • Intérim
  • Temps-plein
  • Il y a 16 jours
Description du posteLynx RH Nice est un cabinet de recrutement en CDI, CDD et intérim, spécialisé dans les profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de la comptabilité, de la finance et de l’administratif.Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire planning - BTP (H/F) pour le compte d’une entreprise du secteur BTP, implantée àNice-Est (06300) depuis plus de dix ans.Vos missions
  • Organisation du planning des équipes de plombiers (répartition des interventions, mises à jour en temps réel).
  • Accueil téléphonique : prise des appels clients, évaluation de l’urgence, prise de rendez-vous.
  • Saisie et suivi des bons d’intervention, rédaction des comptes rendus et rapports de chantier.
  • Gestion administrative : traitement des mails, rédaction de courriers simples, suivi des dossiers clients.
  • Préparation des éléments nécessaires à la facturation (transmission à la comptabilité).
  • Classement, archivage et mise à jour des bases de données clients.
  • Communication interne : coordination avec les équipes sur le terrain, suivi des disponibilités et retours terrain.
  • Gestion ponctuelle des commandes de matériel ou suivi des stocks en lien avec les chefs d’équipe.
Le poste est à pourvoir immédiatement avec une perspective d’embauche sur le long terme !Horaires du lundi au vendredi, 39h par semaine.Avantages proposés :
  • Rémunération selon profil avec 10 % d’indemnités de fin de mission (IFM) et 10 % d’indemnités de congés payés (ICP).
  • Site bien desservi par les transports en commun.
  • Possibilité d’adhérer à une mutuelle santé (à partir de 414 heures travaillées).
  • Accès au comité d’entreprise offrant des avantages comme des réductions pour le cinéma et les parcs d’attractions.
  • Acomptes disponibles deux fois par semaine.
  • Accès à un espace en ligne via Mistermatch pour gérer les aspects administratifs du contrat.
Pré-requisVous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de la relance factureVous avez une bonne maîtrise des outils informatiquesProfil recherchéQualifications requises :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
  • Flexibilité et capacité à s'adapter à des tâches variées.
  • Expériences significative dans un poste similaire
Informations complémentairesType de contrat : IntérimTemps de travail : Temps pleinSalaire : 2400 € par moisInformations complémentairesNombre de postes à pourvoir : 1Début de mission : 08/09/2025Durée de la mission : 20 semaine(s)
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