Alternance (Septembre 2024) - Analyste Achats - (M/F)
AXA
- Puteaux, Hauts-de-Seine
- Alternance
- Temps-plein
Notre raison d’être, agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte.
Cela vous parle ? Alors venez rejoindre 149 000 futurs collègues qui s’engagent au quotidien auprès de nos 95 millions de clients dans 50 pays à travers le monde.Votre environnement de travailLe siège social du Groupe AXA (GIE AXA) regroupe nos activités corporate. Il assure le pilotage et le support des filiales dans le monde, afin de garantir notamment la coordination et le suivi de la stratégie globale d’AXA, l’application de ses standards, la cohérence des approches commerciales, et le partage des meilleures pratiques.Le siège est composé d’environ 1000 employés et se distingue par sa forte culture internationale (45 nationalités), ce qui en fait un espace de travail riche et stimulant.C’est autour de la diversité et de l’unité que se construit AXA, c’est pourquoi nous nous engageons à promouvoir le succès collectif par l’inclusion.Au sein du Groupe, vous rejoindrez la direction du cadre de vie. La Direction du cadre de vie du GIE AXA a pour mission d’accompagner ses clients internes, les fonctions centrales du Groupe AXA et directions internes du GIE AXA, dans leurs besoins.Dans cette Direction, vous intègrerez la fonction achats du GIE AXA qui a pour mission d’être un partenaire agile du business pour améliorer la profitabilité et la valeur des biens/prestations achetés ainsi que de garantir la conformité des processus achats de l’entité sur les différents standards (conformité, RGPD, PCA…). L’équipe achats du GIE AXA gère les achats du siège social du groupe AXA (frais généraux, IT et prestations intellectuelles IT & Non IT) couvrant un périmètre de dépense de 140M€ dans un souci permanent de satisfaction du client interne, d’optimisation du coût total d’achat et de la réduction des risques.]Votre poste et vos missions au quotidien :1) Finalité principale :
- A l’issue de cette expérience, vous aurez acquis suffisamment de connaissances pour :
- Être autonome sur des dossiers d’achats portant un enjeu financier significatif
- Valoriser et réutiliser les outils et process appris ou mis en œuvre par votre initiative
- Savoir préparer et mener une négociation en vue d’atteindre les objectifs définis en interne,
- Comprendre l’enjeu actuel et à venir des dépenses dans les entreprises globalisées
- Comprendre et savoir appréhender d’un point de vue achat les différents sous-domaines d’achats ainsi que les acteurs clé de ces marchés.
- Être en mesure de réaliser une analyse de portefeuille Achats tant en termes de répartition des dépenses (Pareto), de criticité (matrice de Kraljic) que de gestion du risque.
- Analyser les dépenses sur les périmètres des catégories frais généraux, IT et prestations intellectuelles IT & Non IT en utilisant les outils AXA
- Recueillir et analyser les besoins des clients internes
- Participer à la définition stratégie d’achats et du canal d’achats permettant d’optimiser le processus d’acquisition
- Gestion d’appel d’offres en vue d’optimiser les dépenses et rationaliser les fournisseurs :
- Pré-analyse stratégique et financière des fournisseurs pressentis
- Rédaction de RFx (ou RFI, RFP, RFQ)
- Etablissement des grilles d’analyses et de sélection
- Analyse des propositions
- Contribution au processus de gestion des risques opérationnels (Vendor Risk Framework)
- Négociations commerciales et contractuelles
- Créer et piloter les enquêtes de satisfaction auprès des stakeholders, et des fournisseurs
- Organiser, préparer et participer à des Business reviews avec nos principaux fournisseurs (des domaines IT, Sécurité, RH, Achats, Finance, etc.)
- Support contractuel : rédiger des contrats, avenants et les mettre en signature (via l’outil de signature électronique) • Contribuer à la rédaction de supports de communication achats, et participation au différentes sessions de sensibilisations aux processus achats.
- Des connaissances et compétences liées au métier Achat.
- Des compétences juridiques : négociation et mises en place de contrats.
- Des compétences techniques liées à l’utilisation d’outils.
- Avoir une connaissance (ou à minima une appétence) pour les outils Achats
- Excel, Word, PPT • Langues : Anglais courant (oral et écrit)
- Outils informatiques : Office 365, Sharepoint
- Dynamique
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet
- Très bonne communication orale et écrite
- Capacité d’analyse
- Maitrise de la relation client
- Rigueur et organisation
- Sens du service