Alternance - Analyste Performance et Processus des Achats
AXA
- Puteaux, Hauts-de-Seine
- Alternance
- Temps-plein
- Contribution à l’analyse des dépenses AXA IM par catégorie Achat :
- En collaboration étroite avec les équipes Finance et le Procurement Analyst : suivi des budgets de dépenses, analyse et mise à jour des bases de données
- Participation à l’analyse détaillée des dépenses par domaine d’Achat et déploiement de cette analyse dans les bases de données, partage avec les équipes de Sourcing pour définir la stratégie de négociation
- Contrôle de gestion et reporting du département Procurement
- Suivi de la qualité des données saisies par les acheteurs (application de la méthodologie, analyse des écarts, correction, validation, vérification de la cohérence, etc.),
- Adaptation des bases de reporting, clôture annuelle
- Process
- Amélioration constante des processus. Maintien à jour de la Base Documentaire.
- Formation des acheteurs
- Validation de la conformité des contrats mis à la signature, conformément au Group Vendor Risk Framework et aux décisions du Sourcing Committee
- Outils
- Contribution à l’administration de Salesforce, SharePoint, Teams, etc.
- Extraction et analyse des données extraites des outils
- Comparaison des données et correction des erreurs
- Activités transverses
- Contribution au support de deuxième niveau du Travel Management : gestion des demandes de dérogation, formation des voyageurs, etc., gestion de la conformité pré-voyage (formations, réservations, utilisation de l’outil de sécurité Crisis 24)
- Contribution à la logistique quotidienne du département (accueil des nouveaux arrivants, …)
- Contribution au programme de ESG de Sustainable Procurement (utilisation d’EcoVadis)
- Assurer le cover des autres membres de l’équipe en cas d’absence
- Participation à l’élaboration et au déploiement de la communication de Procurement (SharePoint et Workplace by Facebook)
- Excel niveau avancé (VBA non requis)
- Très bonne maitrise de PowerPoint et Word
- Très bon niveau d’anglais indispensable – environnement international (pratique quotidienne)
- Très bonne capacité d’écoute et d’apprentissage
- Capacité d’analyse et de compréhension des processus complexes
- Grande rigueur dans les chiffres, l’exécution et le maintien des processus
- Force de proposition, volonté permanente d’améliorer et fiabiliser les processus existants
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement exigeant et à distance, autonomie
- Contrôle de gestion ou reporting en département Achats
- Expérience de Project Management Office (PMO)