Alternance - Analyste Performance et Processus des Achats

AXA

  • Puteaux, Hauts-de-Seine
  • Alternance
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
AXA Investment Managers (AXA IM) est un gestionnaire d’actifs de premier plan proposant une gamme d’opportunités d’investissement diversifiée dans les classes d’actifs traditionnelles et alternatives. Avec nos produits, nous cherchons à diversifier et à faire fructifier nos portefeuilles, tout en offrant à nos clients de la valeur et des performances d’investissement sur le long terme.AXA IM gère environ 844 milliards d’euros d’actifs, dont 480 milliards d’euros intégrant des critères ESG, durables ou à impact, à fin décembre 2023. Nous nous sommes engagés à atteindre l’objectif de zéro émission de gaz à effet de serre d’ici 2050 pour l’ensemble des actifs éligibles, ainsi qu’à intégrer les considérations ESG dans nos activités, de la sélection des titres à nos actions et notre culture d’entreprise.A fin décembre 2023, AXA IM emploie plus de 2 700 collaborateurs répartis dans 23 bureaux et 18 pays. AXA IM fait partie du Groupe AXA, un leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs.DÉCOUVREZ votre opportunitéDescription du DépartementRattaché au département Global COO, le département Achats d’AXA IM est un partenaire de confiance des autres départements de l’entreprise pour améliorer la valeur de leurs achats. Il réalise 100 négociations par an et suit 450 contrats actifs couvrant un montant de dépense annuel supérieur à 100 millions d’euros.Procurement est composé de deux équipes de Sourcing gérant des domaines d’achats distincts (frais généraux et IT), et de l’équipe Procurement Office, qui recrute pour ce poste d’apprenti.Procurement Office est composé de 4 collaborateurs basés à Paris, Londres et Francfort, supportés par une équipe de 5 consultants basés en IndeVos principales responsabilités seront les suivantes :Sur un socle de contrôle de gestion, le poste offre une variété de missions et donne une vision complète du fonctionnement et des problématiques de négociation dans un département Achats chevronné d’un grand groupe international. L’apprenti s’appuiera au quotidien sur une équipe support AXA basée en Inde.L’apprenti sera en contact avec les équipes de Sourcing au sein de Procurement, ainsi que d’autres départements d’AXA IM (Finance, équipes du Groupe AXA), dans différents pays. Le poste a une forte dimension internationale et nécessite un très bon niveau d’anglais (pratique quotidienne, tant à l’écrit qu’à l’oral).
  • Contribution à l’analyse des dépenses AXA IM par catégorie Achat :
  • En collaboration étroite avec les équipes Finance et le Procurement Analyst : suivi des budgets de dépenses, analyse et mise à jour des bases de données
  • Participation à l’analyse détaillée des dépenses par domaine d’Achat et déploiement de cette analyse dans les bases de données, partage avec les équipes de Sourcing pour définir la stratégie de négociation
  • Contrôle de gestion et reporting du département Procurement
  • Suivi de la qualité des données saisies par les acheteurs (application de la méthodologie, analyse des écarts, correction, validation, vérification de la cohérence, etc.),
  • Adaptation des bases de reporting, clôture annuelle
  • Process
  • Amélioration constante des processus. Maintien à jour de la Base Documentaire.
  • Formation des acheteurs
  • Validation de la conformité des contrats mis à la signature, conformément au Group Vendor Risk Framework et aux décisions du Sourcing Committee
  • Outils
  • Contribution à l’administration de Salesforce, SharePoint, Teams, etc.
  • Extraction et analyse des données extraites des outils
  • Comparaison des données et correction des erreurs
  • Activités transverses
  • Contribution au support de deuxième niveau du Travel Management : gestion des demandes de dérogation, formation des voyageurs, etc., gestion de la conformité pré-voyage (formations, réservations, utilisation de l’outil de sécurité Crisis 24)
  • Contribution à la logistique quotidienne du département (accueil des nouveaux arrivants, …)
  • Contribution au programme de ESG de Sustainable Procurement (utilisation d’EcoVadis)
  • Assurer le cover des autres membres de l’équipe en cas d’absence
  • Participation à l’élaboration et au déploiement de la communication de Procurement (SharePoint et Workplace by Facebook)
QualificationsPARTAGEZ votre expérience uniqueFormation/Niveau d’études : BAC +5- 3e cycle Finance/ Audit / Contrôle de Gestion – Grande Ecole de commerce - Intérêt marqué pour les AchatsCompétences techniques (It, Analyse financière…) :
  • Excel niveau avancé (VBA non requis)
  • Très bonne maitrise de PowerPoint et Word
  • Très bon niveau d’anglais indispensable – environnement international (pratique quotidienne)
Compétences relationnelles et comportementales :
  • Très bonne capacité d’écoute et d’apprentissage
  • Capacité d’analyse et de compréhension des processus complexes
  • Grande rigueur dans les chiffres, l’exécution et le maintien des processus
  • Force de proposition, volonté permanente d’améliorer et fiabiliser les processus existants
  • Capacité à travailler en équipe dans un environnement exigeant et à distance, autonomie
Toute compétence ou expérience non indispensable mais qui serait un plus :
  • Contrôle de gestion ou reporting en département Achats
  • Expérience de Project Management Office (PMO)

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