DGEF - Secrétaire au pool secrétariat de la direction

Paris
CDI
Temps-plein

Il y a 2 jours

Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA075ACC-107795Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de directionType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteDGEF - Secrétaire au pool secrétariat de la directionDescription du posteGroupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :Au sein de l'équipe de secrétariat de la direction de l'asile, et auprès de la directrice de l'asile et des deux sous-directeurs, vous serez en charge de la bonne organisation de leur activité, notamment de leur agenda, de leur correspondance téléphonique et écrite, de leurs déplacements, de la disponibilité de leurs dossiers.A ce titre, vous assurerez les tâches suivantes :- Coordonner les agendas et les réunions : suivre l'agenda de la directrice et des sous-directeurs, organiser les réunions avec des partenaires extérieurs, prendre contact avec les secrétariats des différents services, réserver les salles de réunion ;- assurer le suivi des courriers, leur mise en forme et les corrections demandées ;- Coordonner les plannings pour les congés, gérer l'arrivée des nouveaux agents ;- Assurer le suivi du courrier ;- Préparer les dossiers des réunions : identification des documents nécessaires sur le réseau, en lien avec les sous-directions et départements, préparation des pochettes et des étiquettes.- Prendre en charge les aspects logistiques de la direction, des sous-direction et des départements : organiser les déplacements (réservation des billets, des nuitées d'hôtel)- Assurer l'accueil téléphonique et physique.Vous contribuerez par ailleurs au bon fonctionnement de la direction par les missions suivantes :- planifier les astreintes des cadres en lien avec le secrétariat du DGEF ;- saisir les ordres de mission et suivre les dossiers de déplacements ;- assurer les actes courants de la gestion du personnel (absences, maladies, congés, tableau des congés etc.)- utiliser le logiciel Chorus pour la direction (directrice et sous-directeurs) en lien avec les fournisseurs (frais de réception, factures, commandes) ;- gérer les déclarations de frais de représentation liés aux cartes achats ;- procéder aux commandes de fournitures en lien avec les sous-directions.Votre environnement professionnel :La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée, au sein du ministère de l'Intérieur, de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.La direction de l'asile est chargée de la conception et de l'application du droit d'asile, et de l'animation de la politique d'accueil et de prise en charge des demandeurs d'asile et des bénéficiaires de la protection internationale. Elle est composée de deux sous-directions et de cinq départements.Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contrainte / Sujétions :Le poste nécessite de la disponibilité, de la réactivité et une grande capacité d'adaptation.Eu égard aux activités de la direction de l'asile, le poste exige une totale discrétion.Les avantages à rejoindre la DGEF :Vous disposez d'horaires flexibles.Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu'un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.Pour vous accompagner, la DGEF dispose d'une chargée de mission qualité de vie au travail ainsi que d'une conseillère en évolution professionnelle.Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.Sur site sont présents la médecine du travail et une assistante de service social.Qui contacter :Léa BEHR, cheffe de cabinet : lea.behr@interieur.gouv.fr ; 01 72 71 65 05ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfDescriptif du profil recherchéActivités du service :- la sous-direction du droit d'asile et de la protection internationale assure l'élaboration et le suivi de la législation en matière d'asile découlant en particulier des normes européennes, participe aux négociations et aux travaux conduits dans le cadre de l'Union européenne dans le domaine de l'asile et prend en charge les missions relevant de la dimension extérieure de l'asile (réinstallation, relocalisation, opérations spéciales d'accueil).- la sous-direction de l'animation et du financement de la politique de l'asile met en œuvre les dispositions relatives à l'accueil, l'hébergement et l'ouverture des droits des demandeurs d'asile et des réfugiés. Elle assure la coordination des différents acteurs intervenants dans la chaine de l'asile (pré-accueil, guichets uniques des préfectures, OFPRA, CNDA, OFII). Elle finance sur crédits nationaux et européens l'accueil et la prise en charge des demandeurs d'asile et des réfugiés. Cette direction est divisée en quatre départements.Composition et effectifs du service :La direction de l'asile emploie 70 agents.Liaisons hiérarchiques :La directrice de l'asile et les deux sous-directeurs.Liaisons fonctionnelles :Liaisons avec vos homologues au sein du ministère : autres directions de la DGEF (notamment la direction de l'immigration) et autres services du ministère (notamment DAEI, DLPAJ, DGSI, DEPAFI) ;Liaisons, le cas échéant, avec vos homologues au sein d'autres ministères ou d'autres interlocuteurs de la sous-direction et de la direction (Représentation permanente de la France à Bruxelles (MEAE), Secrétariat général des affaires européennes (SGAE) ; Commission européenne ; Agence de l'Union européenne pour l'asile (EUAA) ; Office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA) ; Cour nationale du droit d'asile (CNDA) ; Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII) ; Haut-commissariat des Nations unies pour les réfugiés (HCR) ; Organisation Internationale des migrations (OI ; ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (DFAE, NUOI) ; préfectures, ambassades et consulats français à l'étranger).Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau maîtrise
Savoir s'organiser - niveau expert
Savoir travailler en équipe - niveau expert
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
Savoir accueillir - niveau maîtrise
Savoir s'adapter - niveau expert - à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ansTemps pleinOuiInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :18 rue des Pyrénées, 75020 ParisMétro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers - RER A NationEmploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letatCode fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION - FPDIR038Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdfCode fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ASSISTANTE/ASSISTANT DE DIRECTION - ADM005ACODE UA : SCIM0000 DGEFCODE UO : SCIM2400 DAPoste ouvert aux candidats en situation de handicapAménagement de poste possible le cas échéantBâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)Correspondante handicap sur siteFondement juridique du recrutement2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Paris (75)Lieu d'affectation18/20 rue des Pyrénées 75020 ParisLieu d'affectation (sans géolocalisation)Ministère de l'intèrieurDemandeurDate de vacance de l'emploi01/09/2025

Ministère de l'Intérieur

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