Secrétaire De direction (H/F)

Sinclair Ressources

  • Paris
  • 42 000-48 000 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Notre clientActuellement, nous recherchons pour notre client, société de 160 collaborateurs située à Paris, accès Monceau, un(e) Secrétaire De direction H/F, dans le cadre d'un CDI.Votre missionRattaché(e) au Responsable de service et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :1. Gestion des instances et secrétariat administratif :- Organisation et participation à une trentaine d'instances annuelles réparties sur deux conseils : planification, envoi des convocations et des ordres du jour, logistique des réunions, préparation des dossiers et supports de présentation.
- Rédaction des comptes rendus, des décisions et des délibérations, suivi opérationnel des actions décidées.
- Gestion et suivi des dossiers de reconnaissance d'expérience pratique, avec une aide à la décision apportée aux membres des conseils.
- Suivi de la composition des conseils, des mandats et missions des membres élus, diffusion régulière de documents internes.
- Assistanat quotidien des deux sections et de l'équipe de direction : gestion du courrier, des agendas, des déplacements, du suivi budgétaire et coordination avec les services supports.2. Appui au greffe et au suivi des contentieux :- Suivi rigoureux des dossiers disciplinaires dans le respect des procédures : traitement administratif, rédaction et relecture des courriers et décisions, diffusion des documents.
- Réception et traitement des signalements, mise à jour des dossiers et suivi de leur avancement.3. Participation à la gestion de projets transversaux :- Soutien à l'organisation et au pilotage de groupes de travail (ex : suivi de la démographie professionnelle, élections internes, etc.) : coordination logistique, gestion des mails, suivi de tableaux de bord, mise en forme et diffusion de livrables (notes, présentations, comptes rendus).
- Organisation d'événements ponctuels : séminaires, sessions délocalisées, webinaires…
- Analyse et saisie de dossiers réglementaires relatifs à l'encadrement des avantages, via un outil interne.4. Support transversal à l'activité du service :- Traitement des demandes administratives émanant des professionnels.
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité.
- Participation à l'amélioration continue des bases de données internes (qualité et fiabilité des informations).
- Référent RGPD pour les deux sections : tenue et mise à jour des registres, contrôle de conformité.Votre profilPour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 42 à 48 K€ sur 13 mois
Prise en charge à hauteur de 70% du titre de transport
Poste à pourvoir immédiatement

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