CHARGE·E ADMINISTRATIF·VE ET FINANCIER·E H/F

• Avoir une connaissance fine des programmes/projets et de l’ensemble des conventions pour assurer le suivi budgétaire / programme

• Réalisation des Template de suivi budgétaire et de process admin

• Appui à la réalisation des suivis budgétaires – arbitrages et fléchage des dépenses sur les bons financeurs en lien avec les équipes opérationnelles

• Mise à jour des suivis budgétaires – état des dépenses

• Adaptation des process en fonction des enjeux/besoins/contraintes opérationnels

• Rédaction de notes sur les dépenses éligibles par financeur ou sur les process

• Appui à la comptabilité, lien avec le comptable

• Suivi des convention & versements

• Rédaction de notes sur des sujets admin fin (sujets TVA par exemple)

• Suivi budgétaire – état des recettes et des financements manquants

• Réalisation des contrats/conventions et suivi de la facturation – financeurs et clients

• Participation aux reportings et bilans (FSE, bailleurs publics et privés)

• Réalisation des budgets pour les réponses aux AAP ou pour les prestations de service Lead sur la coordination des Contrôles de Services Faits des principaux bailleurs, notamment FSE

• Mettre à jour, optimiser l'outil d’analyse et de pilotage budgétaire France et Balkans aidant à la prise de décision

• Suivi et mise à jour de la comptabilité (sujet de l’isolement de la compta France, fiscalisée et non fiscalisée) en appui avec les comptables

• Construction du budget prévisionnel annuel et des révisions budgétaires trimestriels pour les 2 entités

• Appui à la réalisation de la clôture budgétaire des 2 entités

• Veiller à l’équilibre de la trésorerie des projets.

• Mettre à jour régulièrement les suivis budgétaires en cohérence avec la comptabilité et les exigences contractuelles des bailleurs

• Alerter les personnes concernées concernant des éventuelles anomalies.

• Contrôler les opérations comptables et notamment les affectations analytiques.

• Contrôler et archiver les pièces justificatives

• Mettre à jour les informations sur la plateforme du bailleur selon les obligations contractuelles

• Participer à la production des rapports financiers

• Garantir le respect des échéances bailleurs en termes de reporting financier

• Participer à la coordination et à la gestion des audits

• Participer à l’élaboration des dossiers administratifs et notamment des dossiers de subventions

• Être en support au DAF sur des dossiers transverses

• Excellent niveau sur Excel
• Anglais courant
• La connaissance de la langue serbe est un atout pour ce poste

• CDD 12 mois

• Prise de fonction dès que possible

• Poste basé à Montreuil – Télétravail possible

• Salaire : à définir selon expérience et grille de salaire interne

• Tickets restaurant 50%,

• Forfait mobilité durable

• Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% de la formule de base.

Groupe SOS