Gestionnaire des Services Généraux H/F
- Saint-Denis
- CDI
- Temps-plein
Renouvellement : cotations, commandes, livraisons, assurances (MARSH Connect)
Création et suivi des cartes GR TOTAL
Gestion des sinistres avec Marsh et COVEA
Suivi des auto-missions, contraventions (ANTAI), factures ARVAL et TOTAL
Communication avec les conducteurs (usage week-end et jours fériés)✈️ Gestion de la plateforme voyage (EGENCIA)Réservations multi-modalités (train, avion, voiture, hôtel)
Support aux collaborateurs
Création et mise à jour des profils📊 Suivi budgétaire des services générauxVérification des factures fournisseurs
Suivi et contribution à l'élaboration du budget
Répartition par centres de coûts (DHL, FEDEX, NRJ)🗂️ Tâches administratives diversesMise à jour des listes internes
Commandes (cartes de visite, fournitures, dotations annuelles)
Organisation logistique des réunions commerciales
Suivi des lavages et révisions véhicules SG
Demandes de cartes VISA AFFAIRES
Organisation d'événements internes (fête de fin d'année)
Gestion du courrier et mise sous pli en cas d'absenceProfilA propos de toi :
- Vous êtes une personne collaborative, avec un fort esprit d'équipe
- Vous êtes capable de s'adapter à des missions variées
- Vous aimez échanger avec les différents services
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur