Assistant Services Généraux H/F

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  • Paris
  • 30 000-33 000 €/an
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
  • Postuler facilement
  • Association recherche médicale
  • Gestion du quotidien des service généraux
À propos de notre clientPage Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements dans le secteur public sont des postes de Comptables, Gestionnaire administratifs, Gestionnaires recettes, Assistant, chargé de communication et profils informatiques.Notre client recherche un Assistant Services Généraux.DescriptionVos missions seront :
  • Assurer le suivi administratif des prestations de maintenance, d'entretien et de nettoyage et de toute autre prestation relevant du service des Moyens généraux (commande, suivi, réception, facturation) ;
  • Participer à la gestion des commandes de fournitures et matériels (consommables, petits équipements et mobilier) ;
  • Tenir à jour les tableaux de bord, tableaux de suivi budgétaire, plannings et documents de suivi (contrats, interventions, contrôles réglementaires) ;
  • Contribuer à la gestion du courrier entrant et sortant et à l'archivage physique et numérique des informations du service des Moyens Généraux ;
  • Réaliser diverses tâches administratives rédaction de courriers, rédactions de procédures, comptes rendus ;
  • Participation aux réunions bimensuelles avec la DGA finances et Performance et le responsable du service moyens généraux.
Profil recherchéNous cherchons un candidat ayant 5 ans d'expérience à minima et si possible une expérience dans un service moyens généraux ou une direction technique de type « gestion des bâtiments ».Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.Conditions et Avantagesmission d'intérim.

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