L'entrepriseMembre du Groupe IONIS et lancée en 2022, L’ISG RH propose des cursus spécialisés dans les métiers des ressources humaines et des fonctions juridiques. Dès Bac+2, l’ISG accompagne les futurs professionnels des ressources humaines et des fonctions juridiques. Du recrutement à la mobilité internationale, les étudiants de l’ISG se spécialisent pour occuper les fonctions de plus en plus stratégiques de l’entreprise.Description du posteMISSIONS PEDAGOGIQUES- Assurer l’interface entre la direction pédagogique, les apprenants et les formateurs : accueil, gestion des retards, fourniture des documents et matériels nécessaires aux temps de formation présentiels, saisie et impression des plannings…- Contrôler les présences et les absences des apprenants en alternance, prévenir les entreprises (mails et récapitulatif mensuel), remonter les informations à la direction pédagogique et au service comptable,- Gérer les émargements, les feuilles d’appels,- Mettre en forme les documents à destination des étudiants (courriers, livret de rentrée, attestation, convocations aux examens…),- Suivre la saisie des notes et parcours pédagogiques dans l’intranet et relancer les intervenants le cas échéant,- Gérer les bilans pédagogiques.LOGISTIQUE DE LA VIE ETUDIANTE- Intervenir dans les classes dans le cadre d’annonces administratives (modification de planning, distribution de documents…),- Gérer la logistique des examens : occupation des salles, planning des surveillants, photocopies, procès-verbaux, signatures…- Gérer la logistique des cours, conférences, séminaires : photocopies, matériel…- Mise en place des convocations étudiants aux partiels,- Planification des épreuves de soutenances orales de fin d’année,- Mettre en place le planning d’occupation des salles,- Gérer le matériel : vidéoprojecteurs, ordinateurs, enceintes…- Assurer la permanence téléphonique,- Assurer le classement et l’archivage des documents liés au service pédagogique (scans 4D…),- Assurer les demandes de commandes de fournitures,- Gestion du plan des salles : coordination entre les différentes écoles présentes sur le site et les impératifs des sessions de recrutement (concours, JPO/SPO),- Suivi des documents administratifs liés aux voyages d’études.Profil recherché- Rigueur, organisation, réactivité- Bonne présentation- Maitrise de Word (publipostage, etc.) et Excel (tri, filtres, etc.) – aisance avec l’outil informatique- Bac + 2 minimum- Aimer travailler au contact des étudiantsRéf: a9c1ab0c-1e8c-4f69-9273-1785eac6e3c1
