SGCD 44 - Chargé(e) de gestion administrative polyvalent(e) (H/F)
- Loire-Atlantique
- CDI
- Temps-plein
1/ Suppléance du référent du contrôle interne financier
-Assurer l'interface avec les services centraux
-Proposer et suivre la mise en œuvre du PLCI
-Accompagner les services dans le suivi et réaliser les contrôles de supervision.2/ Suppléance du référent départemental et régional du contrôle de gestion
-Collecter les données
-Développer des outils de pilotage et d'analyse
-Préparer les dialogues de gestion
-Animer le réseau régional
-Assurer l'interface régionale avec les services centraux3/ Suppléance de la référente qualité
-Piloter la démarche de labellisation Quali-ATE du périmètre
-Assurer le suivi départemental de la démarche Service Public +
-Organiser le comité local des usagers et les comités de pilotageSuppléance de l'assistante de direction
-Accueil physique et téléphonique du secrétariat
-Accueillir et orienter les prestataires, suivre les prestations, gérer clés et accès
-Appui logistique aux agents
-Assurer la gestion administrative quotidienne : courrier de la direction, suivi des parapheurs, rédaction des ordres du jour et compte-rendus du CODIR, délivrance des titres de transport des agents
-Traiter les frais de déplacement des agents du SGCDSous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du bureau de l'accompagnement des personnels et de la formation
-Instruire les dossiers relatifs à diverses demandes de type chèques cadeaux et rédiger des bilans.
-Assurer les recensements et publipostagesActivités secondaires :Pour la direction
-Rôle d'ADR (Autorité de Délivrance de Rattachement) : délivrer les cartes agents, sensibiliser aux règles de sécurité, assistance technique-Appui administratif aux membres du CODIRVotre environnement professionnelActivités du service :Le secrétariat général commun de la Loire-Atlantique (SGCD 44) est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe 129 agents et est organisé autour d'un directeur, d'une directrice adjointe et de 5 services.Composition et effectifs du service :La direction est composée du directeur, de la directrice adjointe, et de l'assistante de direction.Liaisons hiérarchiques :Directeur et directrice adjointe du SGCD.Liaisons fonctionnelles :Le directeur, la directrice adjointe, la cheffe de la Mission Transversale, l'ensemble des services du SGCD, de la Préfecture et des sous-préfectures, du SGAR, de la DDTM, de la DDPP, de la DDETS ainsi que des autres services de l'État et partenaires externes.Conditions particulières d'exerciceVos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérirConnaissance technique au choix droit hygiène et sécurité / niveau pratique - à acquérirAvoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérirSavoir-faireSavoir s'organiser / niveau maîtrise - à acquérirSavoir analyser / niveau pratique - requisAvoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requisSavoir êtreAvoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter / niveau pratique - requisAutresDiscrétion et respect de la confidentialité exigés ; Intérêt pour l'ensemble des activités et la vie du SGCD requis, ainsi que pour les structures servies par celui-ci.Durée attendue sur le poste : 3 ansVos perspectives :Les compétences et l'expérience professionnelle acquises sur le poste permettent d'évoluer vers des postes de niveau équivalent ou supérieur.Descriptif du profil recherchéSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Poste sous la responsabilité de la direction, en lien constant avec tous les services supports du SGCD.Présence sur site privilégiée, télétravail possible occasionnellement sous réserve des nécessités de service.Les congés sont à coordonner avec l'assistante de direction.Qui contacter ?Raphaël RONCIERE - directeur SGCD : raphael.ronciere@loire-atlantique.gouv.fr - 02.40.67.26.78Valérie AZIANI - directrice adjointe SGCD : valerie.aziani@loire-atlantique.gouv.fr - 02.40.67.26.91Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publicationListe des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative :La direction du secrétariat général commun départemental est située 8 rue Chateaubriand à Nantes (proximité Préfecture).Accès par les transports en commun : tramway ligne 2 - arrêt 50 otages / bus C2 - arrêt TalensacCode emploi-type:Assistant d'administration générale (ADM004A)Contrôleur de gestion (CTL 004A)Fondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2Télétravail possibleOuiManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)Lieu d'affectationNantesLieu d'affectation (sans géolocalisation)NantesDemandeurDate de vacance de l'emploi01/10/2025Personne à contacter (mail)sgc-mobilite-mi@loire-atlantique.gouv.fr