Secrétaire
- Val-de-Marne
- CDI
- Temps-plein
Enregistrer et classer le courrier arrivé / ventilation du courrier départ
Assurer la saisie de documents (fiches, états divers, selon modèle)
Gestion du planning des présences et absences des personnels
Rédaction des factures administratives (selon modèles pré-établis)
Suivi des visites médicales des personnels de l'atelier
Suivi des ordres de mission
Suivi des stages de formation des personnels
Gérer les communications téléphoniques
Apporter sa contribution aux engagements budgétairesVotre environnement professionnelActivités du serviceLe centre de soutien automobile de la gendarmerie (CSAG) de MAISONS-ALFORT dépend de la région de gendarmerie d'Ile-de-France.Activités du service : Entretien, réparation et suivi du parc automobile de la gendarmerie et de la policeComposition et effectifs du serviceenviron 15 personnels de statut militaire et civilLiaisons hiérarchiquesChef du CSAG
Chef de la section mobilité BMOPS RGIFLiaisons fonctionnellesTous services de la région de gendarmerie d'Ile-de-FranceConditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :- règlement intérieur de la RGIF ;- sous couvert du régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur ;- travailler 38 heures par semaine - 27 jours de CA - 16 jours de RTT ;- plage horaire : 07h00 à 19h00 avec une pause méridienne OBLIGATOIRE de 45 minutes ;- savoir utiliser l'Intranet et Internet ;- formation prévue du logiciel AGHORA ;- nécessité de discrétion, de disponibilité et du sens du relationnel ;- avoir des connaissances en gestion des ressources humaines seraient appréciées.Qui contacter ?bpc.dao.rgif@gendarmerie.interieur.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) disponible à ces adresses :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfDescriptif du profil recherchéConnaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau pratique requisSavoir-faireSavoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requisSavoir-êtreSavoir s'adapter niveau pratique requis
Savoir accueillir niveau pratique requis
S'avoir s'exprimer oralement niveau pratique requisVos perspectives- Évolution statutaire
- Stages administratifs proposésDurée attendue sur le poste : contrat de 11 moisTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / AffectationRégion de gendarmerie d'ile-de-France - Centre de soutien automobile de la gendarmerie - Quartier Mohier - 4 avenue Busteau - 94700 MAISONS-ALFORTVous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letatCode fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ADM004A - ASSISTANT D'ADMINISTRATION GÉNÉRALEVous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdfCode fiche de l'emploi type 1 (REMI) : AM300 - GESTION ADMINISTRATIVEFondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)ManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)Lieu d'affectationGENDARMERIE DE MAISONS-ALFORT - Quartier Mohier 4 avenue Busteau - 94706 MAISONS-ALFORTLieu d'affectation (sans géolocalisation)MAISONS-ALFORTDemandeurDate de vacance de l'emploi01/09/2025Personne à contacter (mail)nathalie.mammes@gendarmerie.interieur.gouv.fr