SECRETAIRE TECHNIQUE H/F

LTd International

  • Sucy-en-Brie, Val-de-Marne
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 2 jours
La société :LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché Le poste :Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du Bâtiment un Secrétaire Technique H/F. Vos missions principales seront les suivantes :Pour notre secteur « chantier » (réhabilitation de logements sociaux) sous la responsabilité du Chargé d'Affaires principal et de la Direction :
  • Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaire et conducteurs de travaux.
  • Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, création des badges, demande d'agrément des sous-traitants et rédaction des contrats.
  • Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PV…) + classeurs chantiers, classement, mise à jour informatique.
  • Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple).
  • Prise de RV pour les chargés d'affaires et Conducteurs de travaux.
  • Travaux de secrétariat : rédaction de courriers, devis, facturation de certains clients.
  • Aide à la constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics).
  • Assistanat et remplacement de la secrétaire dédiée aux appels d'offres.
Profil recherché :Une expérience du BTP dans un poste similaire est obligatoire.Autonomie et esprit d'initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur, travail en équipeHoraires : 8h30 - 17h30 (avec 1h30 de pause déjeuner) sauf vendredi 16h30 = 36h30 / semaine

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