Secrétaire - BTP H/F

LTd International

  • Sucy-en-Brie, Val-de-Marne
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 23 jours
La société :LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP. Le poste :Ltd, recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire-BTP à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission porteuseSous la responsabilité du responsable de service vos missions seront les suivantes :
1/ Gestion administrative des demandes
  • Réception et enregistrement des demandes d'intervention
  • Vérification des documents et informations nécessaires
  • Planification des interventions en lien avec les équipes terrain
  • Suivi des validations clients et des accords de prise en charge
2/ Coordination des interventions
  • Organisation des plannings des techniciens
  • Transmission des bons d'intervention et des consignes
  • Suivi des approvisionnements en matériel spécifique
  • Gestion des urgences et réajustements de planning
3/ Suivi technique / reporting
  • Mise à jour des dossiers clients et suivi des réalisations
  • Vérification de la conformité des interventions effectuées
  • Gestion des réclamations et des non-conformités
  • Établissement de reportings et d'indicateurs de suivi d'activité
4/ Support à la facturation et suivi financier
  • Vérification des bons d'intervention et rapprochement avec les devis
  • Préparation des éléments pour la facturation
  • Suivi des paiements et relances en lien avec le service comptabilité
Profil recherché :Expérience dans le secteur BTP / Expérience similaire souhaitée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Notions en gestion de travaux
Rigueur / autonomie / esprit d'initiative / assiduité
Aisance téléphonique et rédactionnelle
Sens du service client et diplomatie

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