Responsable du service des affaires générales - h/f
INSERM
- Paris
- CDD
- Temps-plein
Description du poste :Mission principale :La personne recrutée aura pour rôle d’assurer le management stratégique et opérationnel du service des affaires générales du DSI, mettre en œuvre les orientations fixées par la Direction, impulser, contrôler et garantir la bonne exécution de l’ensemble des activités du service.Activités principales :Encadrement, animation, organisation et pilotage des activités :
- Piloter, organiser, planifier, contrôler les activités du service et assurer le reporting d’activités du service,
- Veiller au maintien des compétences de ses équipes pour assurer leurs missions (études, conduite de projets, thématiques techniques et fonctionnelles, développements, maintenance, outils de développement, sécurité, …),
- Recruter de nouveaux collaborateurs.
- Elaborer et gérer le budget du service
- Piloter la préparation du budget,
- Contrôler sa répartition
- Piloter le processus d’exécution : suivi des réalisations et analyse
- Veiller à la qualité de l’exécution comptable
- Coordonner la gestion RH pour le Département en lien avec le Pôle RH de l'Administration du Siège (ADS)
- Organiser la gestion locale des activités et projets RH (réorganisation, recrutements, suivi des carrières et formations, GPEC, …)
- Elaborer le plan de formation
- Apporter un soutien aux encadrants du DSI sur les sujets RH et managériaux
- Mettre en œuvre la politique d'achat
- Veiller à l’optimisation des procédures et des délais
- Garantir la bonne adéquation du choix du support juridique aux besoins
- Assurer le partenariat avec le Département des affaires financières (DAF) ou le Pôle Finances de l’ADS en fonction du périmètre du marché
- Contribuer au développement des partenariats en apportant un soutien aux services et à la Direction
- Veiller au respect des procédures pour la passation des conventions et à la sécurisation des actes
- Piloter les actions et projets de communication interne et externe en mobilisant les services et en assurant l’interface avec la direction de la communication
- Garantir une gestion fiable des activités logistique en lien avec le Pôle Affaires Générales de l'ADS
- Proposer, mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage d’activité
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Porter la politique et la démarche qualité dans la gestion des activités du service de la direction
- Bonnes connaissances des de différents domaines métiers dont la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire, commande publique, conventions partenariales, communication
- Connaissance des règles et politiques propres au champ d'intervention
- Bonne connaissance de démarches de qualité ou certification
- Savoir organiser le fonctionnement d’un service et l’activité de ses équipes en fonction des priorités
- Savoir élaborer et gérer un budget
- Savoir construire des collaborations
- Savoir produire des analyses et synthèses (indicateurs/ notes…)
- Capacités managériales
- Autonomie, capacité d'arbitrage
- Rigueur, méthodologie et organisation
- Sens du service clients/utilisateurs
- Capacité de travail en transversalité
- Réactivité et disponibilité
- Qualités pédagogiques et d’écoute
- Sens de la négociation, diplomatie
- Curiosité et force de proposition