Responsable du service des affaires générales - H/F
INSERM
- 13e Arrondissement, Paris
- CDI
- Temps-plein
- Piloter, organiser, planifier, contrôler les activités du service et assurer le reporting d'activités du service,
- Veiller au maintien des compétences de ses équipes pour assurer leurs missions (études, conduite de projets, thématiques techniques et fonctionnelles, développements, maintenance, outils de développement, sécurité, …),
- Recruter de nouveaux collaborateurs.
- Elaborer et gérer le budget du service
- Piloter la préparation du budget,
- Contrôler sa répartition
- Piloter le processus d'exécution : suivi des réalisations et analyse
- Veiller à la qualité de l'exécution comptable
- Coordonner la gestion RH pour le Département en lien avec le Pôle RH de l'Administration du Siège (ADS)
- Organiser la gestion locale des activités et projets RH (réorganisation, recrutements, suivi des carrières et formations, GPEC, …)
- Elaborer le plan de formation
- Apporter un soutien aux encadrants du DSI sur les sujets RH et managériaux
- Mettre en œuvre la politique d'achat
- Veiller à l'optimisation des procédures et des délais
- Garantir la bonne adéquation du choix du support juridique aux besoins
- Assurer le partenariat avec le Département des affaires financières (DAF) ou le Pôle Finances de l'ADS en fonction du périmètre du marché
- Contribuer au développement des partenariats en apportant un soutien aux services et à la Direction
- Veiller au respect des procédures pour la passation des conventions et à la sécurisation des actes
- Piloter les actions et projets de communication interne et externe en mobilisant les services et en assurant l'interface avec la direction de la communication
- Garantir une gestion fiable des activités logistique en lien avec le Pôle Affaires Générales de l'ADS
- Proposer, mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage d'activité
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Porter la politique et la démarche qualité dans la gestion des activités du service de la direction
- Bonnes connaissances des de différents domaines métiers dont la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire, commande publique, conventions partenariales, communication
- Connaissance des règles et politiques propres au champ d'intervention
- Bonne connaissance de démarches de qualité ou certification
- Savoir organiser le fonctionnement d'un service et l'activité de ses équipes en fonction des priorités
- Savoir élaborer et gérer un budget
- Savoir construire des collaborations
- Savoir produire des analyses et synthèses (indicateurs/ notes…)
- Capacités managériales
- Autonomie, capacité d'arbitrage
- Rigueur, méthodologie et organisation
- Sens du service clients/utilisateurs
- Capacité de travail en transversalité
- Réactivité et disponibilité
- Qualités pédagogiques et d'écoute
- Sens de la négociation, diplomatie
- Curiosité et force de proposition