SGCD92 Gestionnaire chargé du suivi et du pilotage de la masse salariale
- Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
- travailler en collaboration directe avec le chef de bureau et son adjoint
- travailler en polyvalence avec une équipe de 3 agents chargés de la gestion du régime indemnitaire et du suivi de la paie et des primes diverses ;
- élaborer et suivre quotidiennement les flux et les plans de charge des effectifs ;
- préparer et assurer le suivi du budget de rémunération dans le cadre de la LOLF et de la régionalisation ;
- mettre à jour les logiciels de suivi du T2 du ministère de l'intérieur et des DDI (Optimate, ODISSEE) ;
- produire les tableaux de suivi mensuel et répondre aux demandes du responsable de budget
- contribuer à traiter les demandes de remboursement de frais de changement de résidence, les demandes de prime spécifique d'installation, les demandes de capitaux-décèsVotre environnement professionnel :· Activités du serviceLe SGCD comprend 5 pôles : finances, ressources humaines, numérique, logistique et relations usagers.
Le pôle ressources humaines comprend le bureau de gestion des ressources humaines, le bureau de l'action sociale et le bureau de la gestion des compétences.
Le bureau de gestion des ressources humaines comprend 2 sections : la section gestion et la section paie et pilotage budgétaire.
A ce titre, le BGRH a la responsabilité de la gestion administrative et comptable des 600 agents de la préfecture, des sous préfectures, des agents du ministère de l'intérieur affectés en unité départementale ainsi que des 80 agents affectés à la direction départementale de la protection des populations.
Il a en charge les situations individuelles des fonctionnaires, le fonctionnement des comités sociaux d'administration (CSA) et l'organisation des élections professionnelles.
Il élabore le rapport social unique. . En outre, il prépare et suit le budget et assure la préparation de la rémunération principale et accessoire des agents· Composition et effectifs du serviceLe BGRH est composé de 13 agents et 2 apprentis répartis comme suit :- 3 agents A- 2 chefs de section B- section gestion : 4 agents B et 1 agent C + 2 apprentis- section paie et pilotage budgétaire : 3 agents B· Liaisons hiérarchiquesLe chef de bureau, l'adjoint au chef du bureau de la gestion des ressources humaines, le directeur du secrétariat général commun départemental.· Liaisons fonctionnellesLes agents de la préfecture, des sous-préfectures, des unités départementales de la DRIEAT et de l'UDRIHL, les agents de la DDPP92
L'administration centrale et les services extérieursConditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire 37h, 38h ou 38h30 générant 10, 16 ou 18 jours de RTT.ITM : 8000€ sur 3 ansQui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacterMme Cindy ARNARDI, cheffe du bureau des ressources humaines, Tél. : 01 40 97 26 79, cindy.arnardi@hauts-de-seine.gouv.frM. Corentin CLEMENT, adjoint à la cheffe du bureau de la gestion des ressources humaines, Tél. : 01 40 97 25 20, corentin.clement@hauts-de-seine.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :- Lien vers le formulaire de mobilité :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdfDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre :Aguerri à la paie publique, maitrisant les tableurs informatiques, d'un naturel rigoureux et organisé.Connaissances techniques :Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requisAvoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise requisSavoir s'organiser : niveau maîtrise requisSavoir analyser : niveau maîtrise requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requisSavoir s'adapter: niveau maîtrise requisVos perspectives : Vous pourrez évoluer vers d'autres missions et responsabilités relevant du secteur des ressources humaines ou vers d'autres familles d'emploi relevant des fonctions support (budget) ou de contrôle (audit). Vous bénéficiez de la préparation au concours d'attaché d'administration (examen professionnel ou IRA)Durée attendue sur le poste : 3 ansTemps pleinOuiCritères candidatNiveau d'études min. requisNiveau 4 BaccalauréatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine - Secrétariat général commun départemental - Pôle ressources humaines- Bureau de gestion des ressources humaines -167-177 avenue Joliot Curie - 92013 Nanterre. RER A -Station Nanterre préfecture ou Nanterre université - Bus 159/160/163/259/304/N53- Station Nanterre Préfecture.Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letatCode fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : Chargé de gestion administrative et/ ou de paie ERGRH002Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :Temps de travail sur emploi-type 2 :Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdfCode fiche de l'emploi type 1 (REMI) : GRH015A (FP2GRH10)Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):Temps de travail sur emploi-type 2 :Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92SGC001Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92SGC110Fondement juridique du recrutementLe poste est ouvert aux contractuels.Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.Télétravail possibleOuiManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)Lieu d'affectationPréfecture des Hauts-de-SeineLieu d'affectation (sans géolocalisation)Préfecture des Hauts-de-SeineDemandeurDate de vacance de l'emploi01/09/2025Personne à contacter (mail)cindy.arnardi@hauts-de-seine.gouv.fr