Le bureau de Toulouse est chargé de la couverture multimédia de la plus grande partie de la région Occitanie, et de la principauté d'Andorre. Sous la responsabilité de la directrice et de son adjoint, il compte trois rédacteurs généralistes, un journaliste sportif, deux photographes, un JRI et deux assistantes de rédaction. Le bureau s'appuie sur un réseau de pigistes texte, photo et vidéo dans la région.Missions principalesSous la responsabilité de la directrice du bureau et de son adjoint, vous serez chargé d'apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction.Volet rédactionnel :Aide à la préparation des agendas ;Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission) ;Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes ;Alerte des pigistes de la zone ;Sport : Alerte des pigistes en fonction des demandes du Sport, aide à la mise en forme selon les normes de présentation AFP et à la transmission ;Aide éventuelle à la surveillance des médias locaux sur papier, internet et réseaux sociaux ;Récupération ou achat des journaux au kiosque et gestion des abonnements ;Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (pigistes, presse locale, services administratifs, sources diverses) ;Volet administratif :Sous la responsabilité de la directrice et de son adjoint, collecte, vérification et transmission au Siège des données administratives relatives aux collaborateurs du bureau : éléments variables de paye, astreintes et permanences, arrêts-maladie ;Recueil et transmission au Siège des éléments pour le règlement des piges ;Aide à la direction du bureau pour la vérification des congés et des notes de frais, dont l'inscription dans Chronos (congés) et dans Notilus (notes de frais) est réalisée par les collaborateurs ;Secrétariat : accueil téléphonique, tri du courrier, rédaction et envoi de courriers, achat de timbres, commande et réception de fournitures, vérification et établissement des chèques de factures ;Saisie des éléments de comptabilité dans le logiciel dédié ;Approvisionnement du compte bancaire et rapprochement bancaire ;Aide à la direction du bureau pour la gestion du parc automobile.
