Assistant administratif (H/F) – CDD temps partiel
- Toulouse
- CDD
- Temps-plein
- Assurer l'interface avec la direction financière et comptable : gestion et suivi des factures, notes de frais, appui lors des périodes de clôture
- Gérer les approvisionnements de fournitures et consommables pour le laboratoire, et garantir leur conformité en lien avec la structure d'accueil TWB
- Apporter un support à la rédaction et à la mise à jour de procédures, modes opératoires et documents qualité, hygiène, sécurité (HSE), et participer aux audits hebdomadaires
- Assurer la logistique quotidienne : courrier, petits colis, emails, déplacements pour l'équipe
- Suivre et classer les contrats de prestation (télécoms, partenaires, assurances, associations professionnelles) et préparer les bons de commande avant validation
- Accompagner l'intégration des nouveaux équipiers : préparation de leur arrivée, gestion administrative et matérielle, accueil
- Participer à l'organisation et à la logistique d'événements internes et externes et assurer une communication efficace en interne comme en externe
- Participer à la gestion documentaire (classement, archivage)
- BTS Gestion de la PME ou équivalent
- Minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence en milieu R&D
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisation, gestion des priorités, rigueur et autonomie
- Bonne capacité de communication, sens de la confidentialité, esprit d'équipe
- Adaptabilité à un environnement évolutif et exigeant
- Vous serez localisé à Toulouse au sein d'une infrastructure d'excellence internationale, TWB, offrant un environnement collaboratif et des équipements de pointe aux équipes innovantes du secteur des biotechnologies.
- Temps de travail : 25 heures par semaine. Horaires 8h30-13h30 du lundi au vendredi.