assistant (e) administratif (ve) et Comptable H/F
- Aubervilliers, Seine-St-Denis
- CDI
- Temps-plein
Accueillir et informer les usagers de l'établissement
-Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations'), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services')
- Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses (chéquiers, titres de restaurant, chèques service)
-Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, OPP, véhicule, astreinte, congés, paiement des loyers)
-Remise et récupération des régies des éducateurs
-Règlement des loyers, tenue des cautions
- Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité
-Suivi relevés bancaires
-Paiement des factures
-Facturation ASE/PJJ
RH
- EVP à transmettre
- Vérification des données HRA (congés, absence)
- Editer les fiches de paie
- Saisie de tableau de suivi des heures de l'équipe éducative
- Gestion du logiciel NEMOProfil recherchéDiplôme exigé : BTS assistante de direction- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint')
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique')
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- DiscrétionVous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.Type de contratContrat à Durée Indéterminée (CDI)Temps de travailTemps PleinTravail de nuitNonStatutNon cadreConvention collectiveCCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966Informations complémentairesDébut du contratSEPTEMBRE 2025AvantagesPREVOYANCE, CSE, MUTUELLE, Remboursement 50% carte Navigo.Critères candidatDiplôme exigéBTSSpécialitéAdministrationNiveau d'études min. requisNiveau 5 : Bac +2Niveau d'expérience min. requis3 ans ou plusLocalisation du postePoste/Mission basé(e) àEurope, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)VilleAUBERVILLIERSDemandeurPoste à pourvoir leSEPTEMBRE 2025Suivi parResponsable principalBadr HOUABRIM