Assistant Comptable et Administratif H/F
- Gennevilliers, Hauts-de-Seine
- 31 000-33 000 €/an
- CDD
- Temps-plein
- Assistant Comptable et Administratif
- Filiale d'un grand Groupe - Leader dans son domaine - Environnement agréable
- Etablit les factures clients externes en respect des clauses administratives et contractuelles des marchés,
- Etablit les factures clients Groupe selon les conventions établies au sein de la société,
- Envoi des factures aux clients internes et externes (par courrier ou électroniquement),
- Etablit les lettres d'éclatement des créances encaissées sur compte commun,
- Gère les problématiques de refacturation et/ou remboursement,
- Participe aux relances clients et à gestion des litiges,
- Signale toutes incohérences de facturation au RAC et/ou au RA
- Ouvre des comptes entreprise chez le fournisseur et des comptes fournisseurs dans le logiciel comptable (Codex),
- Contrôle et saisie les factures fournisseurs,
- Communique avec les responsables de coûts pour garantir la bonne affectation des factures dans Codex,
- Débloque les factures au paiement,
- Emet une proposition de paiement,
- Traite les relances fournisseurs et répond aux fournisseurs,
- Participe à la gestion des litiges avec les fournisseurs.
- Bonne maitrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook),
- Excellentes qualités relationnelles et de communication,
- Capacité à travailler de façon autonome tout en interagissant avec les employés de tous les niveaux de l'organisation,
- Rigueur et curiosité,
- Grande organisation, souplesse et capacité à relever les défis administratifs liés au soutien d'une équipe de personnes et de programmes diversifiés.