Assistant Polyvalent des Services Généraux

Squire Patton Boggs

  • Paris
  • CDI
  • Temps-partiel
  • Il y a 2 mois
LE CABINETSquire Patton Boggs recherche un Assistant Polyvalent des Services Généraux (H/F) en CDI à temps partiel - 25h/semaine.Squire Patton Boggs est un cabinet international qui compte 1500 avocats dans plus de 40 bureaux répartis sur quatre continents, et qui intervient dans tous les domaines du droit des affaires (droit des sociétés, droit fiscal, droit commercial, droit du travail, droit immobilier, contentieux etc.), pour une clientèle française et internationale.Acteur de premier plan, le cabinet est capable de mobiliser et de coordonner des équipes spécialisées dans les domaines d'intervention les plus variés et devant toutes les juridictions.VOS MISSIONSSous la responsabilité de l'Office Manager et la supervision du Coordinateur des Services Généraux (Business Operations Coordinator), vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement des opérations internes.
Vous interviendrez en soutien à l'équipe support ou en totale autonomie, selon les missions confiées.Réalisation de travaux de reprographie : impressions, reliures, photocopiesProgrammation et gestion des badges d'accèsGestion des stocks de consommables et fournitures de bureau : suivi des niveaux de stock, demande de réapprovisionnement, passation de commandes (en binôme dans un premier temps, puis en autonomie)Petits travaux de maintenance et réparations courantesPréparation et aménagement des salles de réunion et d'événements (mobilier, rangement, logistique)Manutention occasionnelle (port de charges jusqu'à 25 kg)Collaboration étroite avec l'accueil et le service informatique pour l'organisation d'événements internesRéalisation de petits aménagements de bureaux : déménagements internes, installations de mobilier, commandesGestion des bennes à ordures (entrée/sortie selon les besoins)Participation à la mise en place et au suivi de l'affichage et de la signalétique dans les locauxRemplacement ponctuel du Business Operations Coordinator en son absenceVOTRE PROFILFormation : Bac / Bac Pro / BTS (métiers de l'accueil, logistique, métiers des services à l'environnement, etc...)Expérience : minimum 6 mois sur un poste similaire (stage ou alternance acceptés), dans un environnement professionnel exigeantQualités requises : sens du service, rigueur, ponctualité, esprit d'initiative, goût du travail en équipeBonne communication, maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Polyvalence technique appréciée, notamment en gestion de stocksConnaissance des normes de sécuritéAnglais opérationnel requis (lu, parlé, écrit)Lieu de travail : Paris 8e - 100 % présentielHoraires : du lundi au vendredi, de 8h à 13h (soit 25h/semaine)Début : dès que possibleRémunération: SMIC + 13ème moisSquire Patton Boggs est un employeur inclusif et nous veillons à ce que nos effectifs soient représentatifs de la société diversifiée dans laquelle nous vivons. Nous apportons les ajustements et adaptations nécessaires à notre processus de recrutement afin de nous assurer de son caractère inclusif. Nous recueillons uniquement les données pertinentes au suivi des candidatures.Toute personne en situation de handicap et à mobilité réduite est invitée à le signaler par email à , mentionnant les difficultés qu'elle pourrait rencontrer, de façon à ce que le cabinet puisse mettre en œuvre les ajustements nécessaires pour garantir un accueil et un déroulement optimum des entretiens et du processus d'embauche.#LI-MC1 #LI-Onsite

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