Assistant des services généraux (H/F)

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et représenter l'image du Groupe IMESTIA et de ses filiales.
• Gérer les appels entrants et assurer la prise de messages en l'absence des collaborateurs.
• Prendre en charge le traitement du courrier entrant et sortant.
• Réceptionner et transmettre les colis

• Organiser les déplacements professionnels (réservations de billets de train, avion, taxis, locations de véhicules...).
• Contribuer à la gestion quotidienne des 3 sites : suivi des interventions techniques, coordination avec les prestataires (sécurité, nettoyage, maintenance...).

• Préparer les bons de commande pour les fournitures, consommables, équipements informatiques et téléphonie mobile.
• Suivre les budgets et les approvisionnements dans le respect des procédures internes.
• Assurer le suivi global des achats et des stocks pour l'ensemble des filiales du Groupe.

• Assurer le suivi des prestataires (nettoyage, sécurité, photocopieurs, courriers...) et de la conformité des installations (incendie, sécurité, etc.).
• Gérer la flotte automobile et la facturation liée à la téléphonie mobile et aux cartes 4G.
• Participer à des études comparatives pour optimiser les achats et prestation et le suivi des contrats en lien avec le directeur des achats et la responsable des services généraux.
• Centraliser, classer et archiver les contrats fournisseurs et clients pour l'ensemble des entités du Groupe.
• Gérer les sinistres assurance (voiture, locaux,etc.)

• Participation aux déménagements, les aménagements des bureaux et préparation des salles de réunion
• Apporter un soutien ponctuel aux autres services du Groupe en cas de surcharge ou d'absence.

• Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires, au sein d'un service des moyens généraux ou en environnement administratif polyvalent.
• Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et respecter les délais, même dans des contextes exigeants.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre disponibilité et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Vous êtes réactif(ve), force de proposition et capable d'anticiper les besoins pour assurer la continuité des services.
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes titulaire du permis B.
• Une attention particulière sera portée à la qualité de l'expression écrite et à l'orthographe

• Poste à pourvoir rapidement
• Rémunération selon profil

• Vincennes - 94
• CDI

Groupe Imestia