Alternance - Assistant Administratif H/F

GEPSA

  • Saint-Denis
  • Alternance
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle (formation continue et en alternance) et d’accompagnement à l’insertion à destination des Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain.En réponse aux attentes des donneurs d’ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous Main de Justice et à la prévention de la récidive.Les valeurs d’humanisme, du sens de l’engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l’ensemble de nos collaborateurs.Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA, et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports.Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la FranceVos Missions :Sous la supervision du responsable administratif ou du manager, vous serez impliqué(e) dans les missions suivantes :Gestion administrative :Accueil téléphonique et physique des visiteursGestion du courrier entrant et sortantSaisie et mise à jour des bases de donnéesClassement et archivage des documents administratifsSupport opérationnel :Préparation de dossiers, rapports et documents diversOrganisation des réunions et gestion des agendasCoordination avec les différents services internesParticipation à la gestion des commandes et relations fournisseursGestion des outils et procédures :Suivi des outils bureautiques et logiciels internesContribution à l’amélioration des procédures administrativesSuivi des indicateurs administratifs et reportingQu’attendons-nous de vous ?Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, assistanat ou équivalentMaîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)Sens de l’organisation, rigueur et autonomieBon relationnel et capacité à travailler en équipeDiscrétion et respect de la confidentialitéÀ la clé de vos missions :
  • L’acquisition de compétences solides et la participation active à la vie de l’entreprise.
  • Des avantages et valorisations : mutuelle familiale, titres restaurants, CSE, chèques vacances, participation et intéressement.

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