Assitant(e) polyvalent(e) - Gestionnaire de flotte en HAD - CDD 2 mois

• Création de documents techniques liés à chaque véhicule
• Gestion de logiciel de géolocalisation des véhicules Quartix
• Suivi et organisation de la maintenance et l'entretien des différents véhicules présents sur le parc
• Mise en place et la planification des sorties et entrées des véhicules
• Organisation des ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des antennes
• Gestion des consommables (Huile moteur, lave glace …)
• Demande des devis et factures dans le cadre de réparations ou entretiens divers
• Gestion des cartes essences, contraventions, assurances et sinistres
• Gestion des documents obligatoires à bord
• Accompagnement des collaborateurs au sein de la structure (formation, sensibilisation, présentation des procédures)

• Gestion des clés des locaux (remise et récupération)
• Commande et suivi des blouses, contrôle des factures
• Gestion de la flotte mobile (suivi, commandes, attribution, réparation)
• Contrôle et suivi des mallettes, commandes et réapprovisionnement
• Gestion des stocks de consommables bureau, fournitures et équipement bureau

• Organisation des interventions en lien avec le service technique
• Réalisation de devis et commandes de matériel si besoin
• Développement des partenariats avec les intervenants extérieurs pour les entretiens divers
• Réalisation d'interventions en lien avec le service technique
• Participation à l'organisation logistique des événements internes et externes

Elsan