Gestionnaire administratif - CDD (H/F)

Ville de Nice

  • Nice, Alpes-Maritimes
  • CDD
  • Temps-partiel
  • Il y a 23 jours
Date limite Date limite 09-09-2025Référence2025/REGL12ContratCollectivitéVILLE DE NICEDirectionDIRECTION DE LA REGLEMENTATIONLocalisationNice Centre VilleLieu de travail45 Rue GioffredoFilièreAdministrativeDomaineADMINISTRATIONCatégorieCVille ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.Au cœur de la Métropole Nice Côte d'Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l'ordre de 800 millions d'euros, lui permettant ainsi d'offrir à ses habitants un service public de proximité de qualitéContexte du recrutement et définition de posteAu sein de la Direction de la Réglementation le service Exploitations Commerciales sur le domaine public, composé de deux groupes (groupe marchés, groupe exploitations commerciales) a pour missions principales la prise en charge de la gestion courante des affaires relatives aux marchés de "plein vent" de la ville, de la gestion des procédures d'attribution des autorisations d'occupation du domaine public concurrentielles, ainsi que du suivi des contrats.Vous serez en charge de l'accueil et de la délivrance de renseignements, de la constitution de dossiers, de l'organisation des commissions d'attribution de places de marchés, ainsi que du suivi du courrier et des arrêtés municipaux.Vos missions principales seront :
  • L'accueil et la délivrance de renseignements :
- vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public, délivrerez des renseignements ou orienterez vers le service compétent,- vous participerez aux permanences au sein de la Maison de l'Artisanat et du Commerce.
  • La constitution de dossiers :
- vous assurerez le traitement administratif des dossiers de demandes d'attribution sur les marchés,- vous collecterez les pièces nécessaires (carte du commerçant, extrait du Kbis, assurance), réaliserez l'enregistrement informatique, et traiterez les renouvellements annuels des autorisations,- vous formaliserez, délivrerez et renouvellerez les cartes professionnelles aux commerçants,- vous centraliserez et coordonnerez les dossiers des commerçants des marchés forains.
  • L'organisation des commissions d'attribution de places de marchés :
- vous préparerez et constituerez les dossiers de demandes d'attribution d'emplacements sur les marchés à présenter en séance,- vous suivrez les dossiers,- vous élaborerez informatiquement des tableaux de suivi et des listes prioritaires de commerçants volants,- vous rédigerez des courriers de réponse.
  • Le suivi du courrier et des arrêtés municipaux :
- vous rédigerez des réponses aux demandes des administrés,- vous rédigerez des arrêtés individuels d'occupation du domaine public,- vous élaborerez des mises en demeure et des sanctions aux commerçants,- vous classerez et archiverez.Missions occasionnelles :- vous assurerez une polyvalence au sein des services de la direction en cas de nécessité.Conditions de travail :- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)- NBI : NON- Groupe RIFSEEP : 5- Accès Tramway T1 : Arrêt "Masséna"- Possibilité de stationnement gratuit : NON- Temps partiel possible : NON- Accessibilité PMR : OUI- Travail en open-space : OUI- Télétravail : NONNOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).Profil recherchéCe poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou droit public.Expérience : Expérience similaire souhaitée dans une structure publique.Compétences :- vous possédez des connaissances en occupation du domaine public,- vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion administrative,- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.Qualités recherchées :- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,- vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,- vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.

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