Gestionnaire administratif (H/F)

Ville de Nice

  • Nice, Alpes-Maritimes
  • CDI
  • Temps-partiel
  • Il y a 15 jours
Date limite Date limite 21-09-2025Référence2025/EDUC13ContratCollectivitéVILLE DE NICEDirectionDIRECTION DE L'EDUCATIONLocalisationNice Ouest / ArénasLieu de travail106 Boulevard René CassinFilièreAdministrativeDomaineADMINISTRATIONCatégorieCVille ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.Au cœur de la Métropole Nice Côte d'Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l'ordre de 800 millions d'euros, lui permettant ainsi d'offrir à ses habitants un service public de proximité de qualitéContexte du recrutement et définition de posteAu sein de la Direction de l’Éducation, la cellule « Conseils d’école » occupe un rôle stratégique dans la coordination des informations issues des conseils d’école qui réunissent chaque trimestre, dans les 149 écoles publiques niçoises, les équipes enseignantes, les représentants des parents d’élèves et les élus municipaux.Cette cellule assure la préparation, le traitement et le suivi des demandes formulées lors de ces conseils, notamment en matière de travaux. Pour cela, les gestionnaires échangent régulièrement avec les directeurs d’école et centralisent les informations recueillies auprès des directions municipales et métropolitaines intervenant dans les écoles. Au-delà de la gestion des demandes, la cellule exerce une veille attentive et active sur les besoins, les évolutions et les spécificités de chaque école. Chaque gestionnaire est en charge d’un secteur regroupant plusieurs écoles, garantissant ainsi un suivi de proximité et une réponse adaptée aux réalités du terrain.Vous serez en charge de la saisie et de l'actualisation de fiches synthétiques préétablies relatives aux travaux d'aménagement et aux divers dispositifs mis en place dans les écoles publiques niçoises, du traitement et de l'analyse des demandes formulées par les écoles dans le cadre des conseils d'écoles, ainsi que de la rédaction de mails et de comptes-rendus.Vos missions principales seront :
  • La gestion administrative :
- vous recueillerez, traiterez et analyserez des données et documents relatifs aux travaux d'aménagement et aux divers dispositifs mis en place dans les établissements scolaires,- vous rédigerez/actualiserez des fiches synthétiques claires et structurées, destinées à informer les élus sur les spécificités, besoins et évolutions de chaque école,- vous échangerez régulièrement et coordonnerez avec les directions municipales, métropolitaines et les directions d'école afin d'assurer une circulation fluide de l'information et une mise à jour constante des données,- vous saisirez, mettrez en forme et présenterez des documents à l'aide d'outils bureautiques adaptés (tableau de suivi, rapports),- vous rédigerez des courriels, des comptes-rendus et des fiches en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
  • La préparation et le traitement des demandes des conseils d'école, dont le suivi des travaux dans les écoles :
- vous renseignerez des ordres du jour des conseils d'écoles trimestriels,- vous transmettrez des éléments d'information aux élus siégeant en conseil d'école via les fiches préétablies,- vous rechercherez et centraliserez des informations émanant des directions municipales et métropolitaines intervenant dans les écoles et leurs abords,- vous traiterez, analyserez et veillerez concernant les demandes formulées dans les comptes-rendus de conseils d'écoles,- vous rédigerez des courriels à l'attention des élus, des directeurs d'écoles et des représentants d'associations de parents d'élèves,- vous suivrez les demandes formulées entre chaque conseil d'école,- vous saisirez et suivrez les demandes de travaux figurant dans les comptes-rendus grâce au logiciel dédié.
  • La participation à des visites dans les écoles, à des réunions de travail et aux conseils d'école :
- vous visiterez les écoles et rédigerez des comptes-rendus de visite de manière occasionnelle,- vous rédigerez des projets de réponses à des courriers émanant des parents d'élèves, de syndics ou de personnes privées relatifs à des demandes de travaux ou des problèmes de sécurité dans les établissements scolaires,- vous participerez, à la demande de votre hiérarchie, à des conseils d'écoles, à titre consultatif.Conditions de travail :- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)- NBI : NON- Groupe RIFSEEP : 5- Accès Tramway T2/T3 : Arrêt "Parc Phoenix"- Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles- Temps partiel possible : NON- Accessibilité PMR : OUI- Travail en open-space : OUI- Télétravail : OUINOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).Profil recherchéCe poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative.Expérience : Expérience similaire souhaitée dans une structure publique.Compétences :- vous maîtrisez les techniques de secrétariat et bureautiques,- vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité et de la direction de l'Education,- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.Qualités recherchées :- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,- vous possédez un bon sens relationnel,- vous savez alimenter et suivre des tableaux de bord,- vous êtes autonome et savez travailler en équipe.

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