Chargé de gestion comptable F/H

Auvergne Habitat

  • Clermont-Ferrand, Puy-de-Dôme
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Auvergne Habitat est une Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale régionale du Groupe Action Logement, basée à Clermont Ferrand.Principal bailleur social d'Auvergne, nous gérons 19 000 logements sur les territoires de l'Allier, du Puy de Dôme et du Nord Haute Loire principalement sur les secteurs urbains où se situent les attentes les plus fortes. Néanmoins, nous maintenons un développement maitrisé en secteur rural en réponse à des besoins identifiés: vieillissement, logement des jeunes, accession sociale notamment.Auvergne Habitat se veut également exemplaire en matière de Responsabilité Sociale et Environnementale; ainsi elle a fait le choix depuis 2011 de placer la RSE au cœur de sa stratégie.Axé sur l’humain, notre société est à l’écoute de ses 312 collaborateurs pour les accompagner dans des projets de développement des compétences et d’évolution professionnelle.Auvergne Habitat s'engage en faveur de la diversité culturelle, de l'égalité hommes-femmes et de l'emploi des travailleurs handicapés.Description du posteSelon les directives du responsable de pôle et dans le respect des procédures établies,vous participez à la mise en œuvre de la gestion comptable des contrats de maintenance, de fourniture, de prestation composant les charges locatives ainsi qu’au processus de régularisation de charges récupérables auprès des locataires.Au titre de la gestion comptable des contrats de maintenance, bons de commandes et prestataires:
  • Vous saisissez et contrôlez les factures liées aux marchés, bons de commandes, stocks, prestataires
  • Vous assurez la mise en paiement dans le respect des délais des factures
  • Vous valorisez et saisissez les bons travaux régie récupérables
  • Vous intègrez et contrôlez les fichiers de télérelève des compteurs d’eau
  • Vous actualisez les tarifs de l’eau pour chaque résidence
  • Vous créez les marchés et procèdez à la mise à jour des avenants, révisions, et clôtures dans le module dédié
  • Vous assurez le suivi financier des marchés
Au titre de la gestion comptable des logements en coproprété:
  • Vous contrôlez et comptabilisez les décomptes annuels de charges adressés par les syndics
  • Vous veillez à la bonne ventilation des charges récupérables en fonction du décret
  • Vous calculez et modifiez les provisions de charge après décomptes annuels
  • Vous établissez les refacturations diverses au syndic (badges, télécommandes…)
Au titre de la gestion comptable des charges locatives:
  • Vous traitez la régularisation des charges récupérables annuelle dans le respect du planning :
- Vous analysez les éléments de calcul et réajustez les estimations de provision de charge- Vous préparez les éléments financiers en vue des contrôles de charges des associations et des locataires et vous pouvez être amené à participer à ces contrôles
  • Pour le patrimoine locatif existant :
- Vous contrôlez la Taxe d’Enlèvements des Ordures Ménagères- Vous saisissez les index de consommation d’eau annuel pour les groupes sans télérelève
  • Pour le nouveau patrimoine locatif :
- Vous élaborez un budget prévisionnel- Vous déterminez les acomptes de chargesVous assurez la relation clients/fournisseurs pour toutes les activités confiées. Vous pouvez être amené à traiter les réclamations spécifiques concernant les charges locatives via les supports (téléphoniques, rdv physique, CRM, courriers, courriels).Profil recherchéVous êtes titulaire d'un Bac Pro à Bac+2 : BTS…ou formation similaire avec 1 à 3 ans d’expérienceVous maitrisez le décret charges et les textes associés ainsi que l'utilisation des outils bureautiquesVotre expertise en gestion de budget est reconnueVos qualités relationnelles et votre rigueur sont appréciéesVotre capacité à travailler en équipe et votre organisation personnelle consituent un atout pour intégrer notre entreprise.Salaire sur 13,65 mois.Accord d'intéressementMutuelle attractiveTitres restaurant39 h avec 23 RTTLieu de travail - BrezetLes définitions suivantes ne sont ni exhaustives, ni immuables. Elles peuvent être modifiées à tout moment en fonction des besoins du Service, de la Direction ou de la SociétéRéf: 5ad7bb56-7d64-4b1c-93e5-f5dcaaeff723Je postule à cette offreChargé de gestion comptable F/HCDITemps pleinClermont-Ferrand26828,74 EUR (€) - 27177,15 EUR (€) / anCivilité *MadameMonsieurMxNom *Prénom *E-mail *Numéro de téléphone *Disponibilité *Attentes salariales (Brut/an) *PhotoChoisir un fichierFormat autorisé: JPG. Poids maximum : 2 Mo.CV *Choisir un fichierFormat: .PDF, .DOCX, .DOC, .JPG. Poids max. : 2 Mo.Lettre de motivation *Choisir un fichierFormat: .PDF, .DOCX, .DOC, .JPG. Poids max. : 2 Mo.Acceptez-vous que nous réalisons un contrôle de référence auprès de vos précédents employeurs? *OuiNonEn cas d'accord, nous vous remercions d'indiquer les coordonnées des ou de la personne à contacter pour un contrôle de référenceDans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Auvergne Habitat, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Auvergne Habitat et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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