SÉCRETAIRE AU CABINET DE LA RÉGION DE GENDARMERIE
- Val-de-Marne
- CDI
- Temps-plein
- Réceptionner et trier le courrier « départ » et « arrivée »- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes reçues et relayer les directives du commandant de région ou du commandant en second)- Mettre en forme des écrits et correspondances divers, en élaborer le cas échéant ; relecture des parapheurs des services ; archivage des documents- Effectuer des recherches documentaires simples- Assurer le suivi budgétaire (réservation des crédits, paiement factures) ; réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Gestion des personnels (suivi et validation des absences, des candidatures avancement, des notations… )- Assistanat du service (vie du cabinet)- Travaux ponctuels au profit des chargés de mission du commandant de région
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Maîtriser la bureautique : LibreOffice (document texte, classeur)- Maîtriser l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence)- Établir des relations de confiance et de qualité avec l'ensemble des services internes et externes
- Assurer la suppléance du chef secrétaire lors de ses absences.
- Activités du service