OFFICE MANAGER
- Paris
- CDI
- Temps-plein
35h hebdomadaires
Semaine de 4 jours du mardi au vendredi en présentiel - Pas de TT
Tickets restaurants
IntéressementVOS MISSIONS :Assurer la logistique du Secrétariat général
- Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs du Groupe
- Gestion des stocks des fournitures (consommables et autres)
- Organisation matérielle et technique des réunions en présentiel et en visioconférence
- Participation à l'organisation logistique des événements tels que : Assemblées générales et Comités stratégiques
- Convocation, suivi des présences, feuilles de présence des formations
- Suivi administratif des structures en lien avec les offices assurant le secrétariat juridique
- Suivi administratif de la relation avec les sociétés filiales
- Gestion du planning des réunions
- Relations avec les offices et toutes les instances
- Mise à disposition sur le réseau social interne des attestations de formation aux notaires
- Traitement des courriers
- Organisation de rendez-vous et de déplacements
- Suivi des indicateurs d'activité du secrétariat général
- Appui à l'événementiel
- Établissement des règlements fournisseurs
- Remise chèques à l'encaissement
- Établissement des factures clients et suivi des règlements
- Transmission des pièces au cabinet d'expertise comptable
- Suivi et transmission des variables RH du secrétariat général
- Rigueur
- Gestion des priorités (sang-froid/réactivité)
- Débrouillardise (polyvalence et tout terrain)