Assistant de Direction /office Manager H/F
- Paris
- 30 000-40 000 €/an
- Intérim
- Temps-plein
Gestion du dossier assurances/sinistres.
Suivi administratif des dossiers de la Direction (déplacements professionnels, contrats, relations avec la centrale d'achats et des approvisionnements, suivi qualité et statistiques)
Gestion de la relation avec les voisins des campus ainsi que les copropriétés
Périmètre : Intervention sur les trois campus, Paris, Reims et Rouen, tout immeuble et copropriété ainsi que tout nouveau campus qui viendrait à ouvrir.MISSIONS PRINCIPALES
- RECEPTIONS : Gestion des réceptions : cocktails, déjeuners, plateau-repas, pause-café. De la définition des besoins à la réalisation en coordination avec le Responsable. Coordination des actions des différents intervenants internes et externes.
- ASSURANCE : Gestion du dossier des assurances : Tenue du dossier, conventions, contrats, mise à jour, suivi des sinistres : visite des experts, rédaction de rapports de dégâts, suivi du dossier jusqu'à la résolution du sinistre en coordination avec les entreprises et/ou les services internes.
-Gestion de la relation avec les locataires et le gérant: états des lieux entrés/sortie, rédaction des conventions d'occupation des locaux, gestion des moyens d'accès en coordination avec le Gestionnaire des accès bâtiments, interface avec le Service Travaux et Maintenance pour les aspects techniques et avec le Pôle Services et Logistique pour les questions de nettoyage et manutentions ...Description du profil :De formation BAC + 2/3, vous avez une expérience idéalement dans les services généraux ou l'immobilier
Connaissance logiciel de facturation (tel que Procure to Pay)
Etre dynamique
Excellente expression orale et écriteDescription de l'entreprise :L'agence AS Emploi Paris, Groupe Domino RH recherche pour son client, Etablissement d'enseignement supérieur, 1 Assistant de Direction / Office Manager H/F, pour Paris (75006) pour une mission en intérim jusqu'au 15/9 (arrêt maladie) mais être disponible de 1 à 2 mois car sûrement prolongation