Assistant(e) de direction - Agence d'architecture
Highline
- Ile-de-France
- 36 000-45 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- Assurer le suivi administratif des différents projets de construction et participer activement à la gestion des appels d'offres.
- Élaborer des outils de communication adaptés (présentations, comptes rendus, rapports) afin de faciliter la circulation de l'information au sein de l'agence.
- Coordonner les interactions entre les différents services internes et externes afin d'optimiser le déroulement des projets.
- Superviser la gestion des documents administratifs : traitement du courrier entrant et sortant, archivage, suivi des plannings.
- Assister à la réalisation et au suivi des budgets associés aux divers projets développés par l'agence.
- Établir un lien de communication efficace avec les clients potentiels lorsque cela est nécessaire.Pour exceller dans ces missions, vous devez faire preuve d'une grande rigueur organisationnelle et avoir un sens aigu de la confidentialité professionnelle. Une solide expérience préalable dans une fonction similaire au sein d'une entreprise spécialisée en architecture ou en environnement connexe est demandée.Le profil recherchéCompétences requises :- Minimum 5 années d'expérience confirmée dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance approfondie des procédures liées aux appels d'offres
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer efficacement à tous niveaux
- Forte aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec une attention particulière aux détails
- Compétences en rédaction formelle et capacité à produire divers documents de communication interne ou externe
- Esprit analytique avec capacité accrue pour résoudre rapidement les problèmes qui pourraient survenir
- Langues : Français courant indispensable; anglais lu/parlé est un plusBienvenue chez HighlineHighline est cabinet de recrutement spécialisé dans l'architecture et la construction à Paris, Londres et New York.Assistant(e) de direction - Agence d'architecture
- Île-de-France
- CDI