Assistant de Direction d'agence H/F

Assistalents

  • Conflans-Sainte-Honorine, Yvelines
  • 30 000-40 000 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 3 jours
Description du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client grand groupe recherche un Assistant de direction/
d'agence H/f en CDi.Sous l'autorité du Directeur de l'Agence, auquel il (elle) est
directement rattaché(e), l'intéressé (e) assurera le secrétariat
commun du Directeur d'agence et du Responsable du SAF, et sera
chargée de la gestion des moyens généraux de l'agence.Plus spécifiquement, ses missions sont :
  • Assister le Directeur d'agence et le Responsable du SAF dans
leurs tâches quotidiennes :
  • Gestion des agendas ;
  • Réception, filtrage et hiérarchisation des appels téléphoniques
et des messages électroniques, et apport d'une réponse de 1er
niveau le cas échéant ;
  • Organisation des déplacements ;
  • Organisation des réunions et des rendez-vous
  • Rédaction et / ou mise en forme de documents (notes, rapports,
courriers...). - Contribuer au fonctionnement courant de l'agence
:
  • Coordination de la réception, du tri, de l'enregistrement et de
la distribution du courrier (papier ou électronique), ainsi que des
livraisons relatives à la direction ou au SAF
  • Gestion administrative courante du personnel
  • Contribution le cas échéant à la supervision et à la formation
des agents d'accueil
  • Tenue des plannings du dispositif d'astreinte.
  • - Gestion des moyens généraux Directoire et du Conseil de
Surveillance ;
- Recueil et compilation au sein de tableaux et
classeursDescription du profil :Ce poste nécessite une grande autonomie et une vraie capacité à
travailler en équipe, au sein de l'Agence mais aussi en relation
régulière avec les autres entités. Ces tâches ne sont pas
exhaustives et pourront s'enrichir en fonction de l'évolution des
missions d'assistanat, et de la capacité de la candidate à assurer
des missions complémentaires. Formation et expérience requises Ce
poste nécessite une formation d'un niveau BAC + 2 (BTS d'assistant(e)
de direction), complétée par une expérience de 10 ans dans un poste
similaire. Il requiert un fort sens de l'organisation, de la
disponibilité et la maîtrise des relations avec des parties
prenantes diversifiées. La connaissance de la gestion des marchés
publics est un plus.- Maitrise impeccable de la langue française et capacités
rédactionnelles- Rigueur et autonomie, sens de l'initiativ- Capacité à hiérarchiser l'urgence des demandes,- Respect de la confidentialité,- Savoir travailler en équipe et avoir le sens des relations
humaines,- Maîtrise parfaite des outils bureautiques et de communication
(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet),- Savoir travailler en équipe et avoir le sens des relations
humaines,- Maîtrise parfaite des outils bureautiques et de communication
(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet).30-40KEUR sur 13 moisDescription de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

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