Référent apprentis - F/H

Reseau Paris Formations & Competences

  • Paris
  • 22 000-24 000 €/an
  • Alternance
  • Temps-plein
  • Il y a 1 jour
Qui sommes-nous ?Le GIP FCIP de Paris pilote et coordonne les actions de formation continue et d’insertion professionnelle dans l’académie de Paris. Il accompagne les établissements, les GRETA et les CFA en mutualisant les ressources et en soutenant le développement de la formation tout au long de la vie.Vos missionsEn tant que Référent apprentis, vous êtes l’interlocuteur privilégié des apprentis et assurez le lien entre les établissements et le CFA. Vous apportez un appui logistique, administratif et organisationnel aux UFA, aux services supports du CFA et au CFA académique, tout en exerçant un rôle de pilotage et de responsabilité renforcée. Vous aurez pour missions :Pilotage pédagogique
  • Être l’interlocuteur privilégié des apprentis et des établissements, en garantissant le suivi de terrain et la coordination avec les services administratifs des UFA.
  • Assurer le respect des procédures administratives et pédagogiques et garantir le suivi des présences et des documents obligatoires.
  • Piloter certains processus pédagogiques et administratifs, proposer des améliorations et assurer le suivi opérationnel.
  • Contribuer à la stratégie de fidélisation et d’accompagnement des apprentis.
Qualité et conformité
  • Garantir la qualité des services selon les critères EDUFORM.
  • Servir de relais auprès des référents insertion et handicap.
  • Piloter certains processus internes et participer aux audits.
  • Analyser les indicateurs de performance et proposer des actions correctives.
Logistique et événementiel
  • Organiser la logistique des événements et gérer le matériel nécessaire (camionnette, triporteur numérique).
  • Coordonner les prestataires et optimiser les ressources pour les événements majeurs.
  • Animer des sessions d’information collectives, conduire des entretiens individuels et assurer un suivi personnalisé des apprentis.
  • Participer aux salons, forums et événements sectoriels pour promouvoir les formations.
  • Développer des stratégies visant la fidélisation et l’accompagnement des apprentis tout au long de leur parcours.
Projets numériques et reporting
  • Assurer le suivi et le pilotage des outils numériques utilisés et les projets applicatifs dont CFA Connect.
  • Assurer le support et la coordination entre UFAs et département CFA académique.
  • Exploitation avancée d’Excel et outils de reporting pour analyser les indicateurs clés.
  • Suivre et piloter les projets pédagogiques et logistiques avec reporting régulier.
Liste non exhaustiveNous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.Profil recherchéVous êtes diplômé(e) d’un Bac minimum (gestion, comptabilité, assistanat) et disposez d’au moins 1 an d’expérience sur un poste similaire.
  • Capacité à organiser, anticiper et gérer plusieurs missions simultanément.
  • Sens pratique, rigueur, autonomie et réactivité.
  • Maîtrise d’Excel et outils bureautiques / numériques.
  • Expérience en logistique, événementiel ou suivi administratif. (Horaires variables selon les besoins des événements.)
  • Permis B obligatoire, conduite de camionnettes ou voitures.
  • Connaissance de l’Éducation nationale ou secteur public est un plus.
AvantagesHoraires variables selon les besoins des événements.
  • 75 % du titre de transport pris en charge.
  • Restaurant d’entreprise.
  • 44 jours de congés + 3 à 7 jours bonifiés.
  • CDD de 1 an
  • Rémunération : 22 000 à 24 000 € brut/an (Statut B).
Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence !

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