Assistant(e) des chargé(e)s de mission du secrétariat général aux politiques publiques

Ministère de l'Intérieur

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 16 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA075ATC-107267Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierCommunication - Assistante / Assistant commercialType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteAssistant(e) des chargé(e)s de mission du secrétariat général aux politiques publiquesDescription du poste- secrétariat particulier de plusieurs chargés de mission: tenue et gestion de l'agenda, gestion des appels téléphoniques, dactylographie éventuelle ;- organisation des rendez-vous et réunions (vérification de la disponibilité des participants ;- réservation et préparation de la salle, réception et prise en charge des participants) ;- préparation des dossiers pour les différentes réunions et rendez-vous des chargés de mission, de l'adjoint au préfet SGAPP, du préfet SGAPP et du préfet de région ;- Constitution des dossiers pour les comités de l'administration régionale (CAR), des pré-CAR, des réunions des préfets franciliens et des comités des secrétaires généraux- classement des documents afférents ;- Correction de courriers simples ;- Préparation, suivi et archivage des parapheurs ;Conditions particulières d'exerciceGroupe RIFSEEP 2Disponibilité- discrétion- réactivité - sens de l'initiative- nombreux contacts avec notamment les services de l'EtatDescriptif du profil recherchéConnaissances techniquesavoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtrise requisconnaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérirSavoir-fairesavoir s'organiser niveau maîtrise requissavoir travailler en équipe niveau expert requissavoir rédiger niveau pratique requisSavoir-êtresavoir s'adapter niveau maîtrise requisavoir le sens des relations humainesniveau maîtrise requissavoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requisTemps pleinOuiInformations complémentairesInformations complémentairesQui contacter ?Marine MANTEL, chef de cabinetTel : 06 02 17 37 44Courriel : marine.mantel@paris.gouv.frPréfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris 5 rue Leblanc, Paris 15Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou BalardRER C arrêt Pont du GariglianoLa préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son véloDurée attendue sur le poste : 3 ansVos perspectives :Les compétences mises en sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "administration générale".Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire de mobilité unique à l'adresse suivante:https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfFondement juridique du recrutementiTitre III du livre III du code général de la fonction publique2° de l'article L 332-2Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Paris (75)Lieu d'affectationPARISLieu d'affectation (sans géolocalisation)Prefecture d'ïle-de-France- Préfecture de ParisDemandeurDate de vacance de l'emploi01/10/2025

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