Assistant administratif et accueil (h/f)
Ville de Neuilly-sur-Seine
- Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.Description du posteAu sein de la Direction de l'Aménagement urbain et de l'habitat, rattaché au service Droit des sols, vous assurez les tâches classiques d'accueil en matière d'urbanisme.Vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de rendez-vous
- Gestion administrative et technique des certificats et des renseignements d'urbanisme
- Traitement des demandes de désarchivage des autorisations d'urbanisme
- Suivi des courriers et des courriels de la boite mail générique de la Direction
- Missions de secrétariat
- Utilisation des fonctions des logiciels métier (Cart@Ads) et de cartographie (SIG), du cadastre
- Réalisation de statistiques à l'aide des différentes données d'urbanisme
- Remplacement de manière ponctuelle d'autres agents de gestion administrative ou technique de la Direction
- En fonction du profil, possibilité de prendre en charge la gestion administrative des dossiers d'autorisations urbanisme (en cours d'instruction et post-instruction)
Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaireCompétences requises :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, Internet et aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels
- Techniques de communication écrite et orale
- Méthodes d'organisation du travail
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance en urbanisme
- Bonnes qualités relationnelles
- Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe
- Sens de l'organisation, discrétion, et rigueur
- Savoir écouter, rendre compte et alerter
- Garantir le respect des procédures administratives et des délais
- de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- d'une politique active de formation,
- d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
- d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.