Assistant accueil et administratif H/F en CDI à Paris

• Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
• Rédaction et traduction et affranchissement de courriers divers
• Envoi de matériel et d’échantillons par transporteurs, établissement de bordereaux, de factures proforma et autres documents nécessaires
• Commande de fournitures bureautiques
• Suivi de la flotte automobile
• Envoi de cartes de vœux, invitations événementielles (ponctuellement)
• Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi (en lien avec les chargés d’affaires)
• Suivi des paiements et relance client (avec la responsable comptable et les chargés d’affaires)

• Rédaction des PPSP
• Réalisation de l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge)
• Gestion des envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…)
• Gestion des déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d’hôtels…)
• Organisation des différents salons promotionnels (salon du patrimoine, salon révélations…)

J4S Intérim et Recrutement