Office Manager F/H

• Assistanat CEO
• Organisation de voyages
• Notes de frais
• Courriers
• Compte-rendu réunions, etc

• Superviser les opérations quotidiennes du bureau
• Gérer les relations avec Deskeo (commandes de fournitures, gestion des contrats, gestion des badges…)
• Assurer le suivi des assurances : collecte des informations contractuelles, surveillance des échéances et renouvellements, coordination avec les assureurs (véhicules, homme-clés, RC…)
• Gérer le parc automobile : suivi de l'entretien des véhicules, gestion des cartes de carburant, planification des renouvellements de contrats, supervision des réparations, amendes...
• Gérer le parc téléphones : gestion des lignes téléphoniques, suivi des forfaits et équipements
• Suivi des temps de travail
• Reportings

• Onboardng administratif des nouveaux salariés
• Maintenir à jour les bases de données RH
• Saisie des variables de paie (TR, navigo, astreintes, primes, etc.)
• Suivi des contrats de mutuelle et prévoyance
• Suivi des visites médicales
• Formation professionnelle : inscriptions, montage Opco, suivi administratif…

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des lois du travail et réglementations RH
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
• Aptitudes en communication écrite et orale
• Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Confidentialité
• Diplôme en gestion d'entreprise, administration ou ressources humaines
• Expérience préalable dans un rôle similaire (administration ou RH) idéalement en start-up ou PME à forte croissance
• Un candidat(e) polyvalent(e) ayant une approche pro-active pour résoudre les problèmes administratifs et RH
• Organisé(e), discret(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel sera idéale pour ce poste

Robert Half