Assitant.e exécutif et gestion administrative - Anglais courant - H/F

Capco

  • La Défense, Hauts-de-Seine
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 15 jours
Capco Paris cherche un.e Assistant.e exécutif et gestion administrative pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront :Assistanat Exécutif
  • Gestion proactive des agendas, des déplacements, des notes de frais et des feuilles de temps (timesheets) du Management France (Partners).
  • Organisation de rendez-vous, réunions internes et externes, gestion logistique.
  • Suivi ponctuel de tableaux de bord, préparation de supports de présentation.
Communication Interne
  • Contribution au contenu et à la diffusion des communications internes et marketing récurrentes.
  • Coordination avec le Marketing Officer.
Projets Internes
  • Participation active à des projets internes transverses internes : amélioration continue, initiatives RH, conduite du changement, etc.
Gestion Administrative
  • Pilotage du budget administratif et des fournisseurs (fournitures, prestataires divers).
  • Organisation des déplacements de collaborateurs étrangers à Paris (hébergement, suivi logistique).
  • Coordination avec les équipes IT et Office Management pour garantir un environnement de travail optimal.
  • Suivi réglementaire : affichage légal, conformité sécurité/incendie/H&S en lien avec le service RH.
  • Gestion de la flotte automobile de l'entreprise.
  • Organisation logistique des événements internes (Town Halls, séminaires, soirées annuelles, afterworks).
  • Possibilité d'être référent sécurité de l'entreprise : procédures, formations, conformité.
Soutien Business
  • Participation à la préparation de présentations commerciales.
  • Coordination de parties prenantes et gestion de points de contact internes/externes.
Cette liste de mission n'est pas exhaustive, elle sera amenée à évoluer en fonction du profil et des projets en cours.Profil Recherché
  • Formation supérieure type BTS ou Licence en Assistanat de Direction ou équivalent
  • Expérience significative (3 ans minimum) en assistanat de direction et gestion administrative, idéalement dans un environnement exigeant (cabinet de conseil, finance, entreprise internationale).
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit).
  • Solides compétences en pack Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
Compétences Clés
  • Structuré(e), rigoureux(se) et organisé(e).
  • Forte capacité d'anticipation et de prise d'initiative.
  • Excellent relationnel, sens du service, posture professionnelle.
  • Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.
  • Autonomie, réactivité et capacité à gérer des priorités multiples.
  • Goût pour le business, curiosité intellectuelle et esprit collaboratif.
  • Attitude proactive et orientée solution
Poste à pourvoir en CDI, situé à La Défense (92)Qui sommes-nous ?Capco est un cabinet de conseil international, spécialisé dans les services financiers.
Fondé en 1998, le cabinet compte aujourd'hui plus de 7 000 collaborateurs dans 36 bureaux à travers le monde, dont 160 à Paris.Challenger reconnu face aux grands noms du conseil, Capco se distingue par sa double expertise métier et technologique, au service de la stratégie comme de l'exécution.Notre promesse : accompagner la transformation de nos clients dans un monde en constante mutation - réglementaire, technologique et opérationnel.Nous intervenons à l'intersection du business, de la réglementation et de la tech, en mobilisant des équipes pluridisciplinaires, expérimentées et engagées.Nos marqueurs distinctifs
  • Une spécialisation sectorielle forte
Nous apportons à nos clients une compréhension approfondie de leurs enjeux métiers, en particulier dans la banque, les marchés de capitaux et l'énergie. * Une approche collaborative et sur mesureNous intégrons les équipes clients, adaptons nos méthodes à leur culture et co-construisons des solutions concrètes et opérationnelles. * L'excellence comme exigenceNotre ambition est d'obtenir des résultats mesurables et durables pour nos clients - et de toujours viser la valeur ajoutée. * Un esprit “One Capco”Nos équipes collaborent à l'échelle internationale pour mobiliser les meilleures expertises et partager les bonnes pratiques. * Une culture entrepreneuriale et inclusiveL'innovation, l'initiative et le mérite sont au cœur de notre modèle. Nous valorisons les idées, la diversité et le progrès collectif.Nos expertises s'articulent autour de 6 métiers complémentaires * Stratégie & Transformation
  • Finance, Risque & Conformité
  • Product, Innovation & Design
  • Data & Analytics
  • Conseil Tech (Advisory)
  • Engineering (Delivery)
Chez Capco, nous vous offrons :
  • Un environnement de travail international centré sur l'innovation et la création de valeur pour nos clients bancaires et assuranciels
  • Un parcours de formation continu adapté à vos besoins, pour acquérir de nouvelles compétences et développer une réelle expertise
  • Un PEE avec un abondement de 2903€ par an
  • Des initiatives pour construire le Capco de demain :
  • #BeYourselfAtWork
  • Woman@capco
  • RSE (forfait mobilité durable, jour de solidarité, etc.)
  • Des communautés métiers, sportives et culturelles

Capco