Assistante de Direction anglais courant, Gestion d'actifs, CDI, Paris

• Vous apportez votre support au Directeur Général, qui partage son temps entre Londres et Paris, ainsi qu'à son équipe pour l'organisation des déplacements et la gestion des visas.
• Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Vous veillez à la bonne qualité des conditions d'accueil et de travail des collaborateurs londoniens de passage à Paris.
• Vous supervisez l'organisation et la logistique de réunions et de petits événements tels que petits-déjeuners ou déjeuners clients.
• Vous gérez les notes de frais.
• Vous améliorez les processus pour une meilleure efficacité de l'organisation.
• Vous travaillez en coordination avec l'équipe du bureau de Londres.
• Vous supervisez la maintenance et le bon fonctionnement des moyens généraux, des espaces et du matériel en relation avec le bailleur, les fournisseurs et le prestataire IT. Vous suivez et négociez les contrats prestataires. Vous gérez les fournitures.
• Vous assurez l'interface avec le responsable des services généraux du groupe pour gérer au quotidien l'immeuble, propriété du groupe, dans lequel sont hébergées cette société de gestion d'actifs ainsi que quatre autres sociétés locataires. Vous suivez plus particulièrement le bon fonctionnement du restaurant d'entreprise et de la salle de sport intégrés.

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser des missions diversifiées.
• Fiable, vous avez un grand sens de la confidentialité.
• Vous avez le sens du service à l'anglo-saxonne et savez travailler en autonomie.
• Vous pratiquez la suite Office avec aisance et avez une bonne maîtrise de l'anglais pour pouvoir prendre une part active aux échanges quotidiens entre les équipes de Paris et Londres.

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