Accompagnateur pédagogique et administratif F/H

Lille, Nord
CDI
Temps-plein

Il y a 2 mois

L'entrepriseL’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATIONMembre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation.Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.Pour afficher ce contenu veuillez accepter les cookies Youtube AccepterDescription du postePour le campus de Lille, nous recherchons un(e) Accompagnateur pédagogique et administratif F/HEn étroite proximité avec l’équipe pédagogique, vous prenez en charge au quotidien l’activité administrative d’un centre de formation, plus particulièrement pour les formations professionnalisantes en alternance.Gestion et suivi des formations

Assurer les rentrées administratives des formations (des dossiers d’inscriptions/réinscriptions à la contractualisation)
Suivre et collecter les documents administratifs nécessaires à l'intégration dans le cursus
Suivre l’assiduité des élèves, préparer et gérer les conseils de classe
Concevoir les emplois du temps des étudiants et des intervenants (contrats pédagogiques, demande d'autorisations au Rectorat, …)
Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles, déclaration des effectifs

Analyser les besoins en ressources et proposer des améliorations pour optimiser l’organisation des formations

· Reporting aux institutions et aux directions EcoleCommunication et coordination· Assurer un lien permanent avec les intervenants, les étudiants et les entreprises (mise à jour des outils, organisation des évènements tuteurs, career meeting)

Collaborer avec les services de l’école (pédagogie, administratif, communication) pour anticiper les besoins et contraintes.

· Interagir avec les différents publics (étudiants, parents, partenaires) et participer à la vie de campus (Journée Portes ouvertes, …).Profil recherchéH/F de formation minimale niveau bac +2, communicant et agile, vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience.Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, maîtrise de la logique CRMRigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentRéactivité et capacité à gérer les imprévus efficacementCapacité à analyser et optimiser les suivis, les outils, les planningsLa compréhension du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur est un plus.Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.Réf: 6d735ca0-fab7-401e-a436-53c5fbc60f01

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