Assistante administrative
La Rebelle Connect
- Paris
- Stage
- Temps-plein
- Gérer les inscriptions et suivre les dossiers des stagiaires (contrats de formation, conventions, attestations).
- Assurer la liaison entre les formateurs, les stagiaires et les organismes de financement.
- Préparer et organiser les documents nécessaires pour les sessions de formation (supports de cours, feuilles de présence, évaluations).
- Tenir à jour les dossiers de certification Qualiopi et participer aux audits internes et externes.
- Suivre les paiements et la facturation en collaboration avec le service comptable.
- Répondre aux demandes d'information et gérer la communication par email et téléphone.
- Assister dans la préparation et la mise en œuvre des événements et promotions liés aux activités de formation.
- Formation Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
- Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou de la culture.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion de base de données.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs.
- Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur de l'industrie culturelle.
- Une équipe dynamique et passionnée.
- Des opportunités de développement professionnel continu.